Gestión interna No. 2922

2024-09-05

Gestión Técnica y operativa

Distribuir de manera clara las instituciones a abordar por cada una de las profesionales del centro de escucha la Palma y revisar el cronograma de trabajo.

1 hora

Siendo las 2 pm se llevó a cabo una reunión estratégica en el centro de escucha fijo La Palma, con la participación de la trabajadora social recientemente incorporada al equipo y la psicóloga Sthefany Téllez. Esta reunión tuvo como objetivo principal la planificación y distribución de las instituciones educativas con las que cada una de las profesionales trabajará en las próximas actividades educativas grupales.

Durante la sesión, se definieron las siguientes asignaciones: la trabajadora social se encargará de coordinar las actividades con Ciudadela Los Zagales los días miércoles y jueves de manera quincenal y se encargará de la I.E. La Linda, I.E. Villapilar y el CDI Mundo de Colores, mientras que la psicóloga Sthefany Téllez se encargará de las instituciones I.E. Mariscal Sucre y de asistir a Ciudadela los Zagales los días martes y viernes de manera quincenal. Esta distribución permitirá que cada profesional se enfoque en desarrollar e implementar actividades educativas que respondan a las necesidades específicas de cada institución.

Se discutieron en detalle las expectativas y objetivos para cada una de las instituciones asignadas, asegurándose de que las actividades sean pertinentes y adaptadas a los contextos particulares de los centros educativos. La reunión también incluyó la planificación de las primeras visitas y el diseño preliminar de las actividades grupales que se llevarán a cabo.

Otro punto clave de la reunión fue la reiteración de la importancia de mantener una revisión continua del cronograma de actividades. Se enfatizó que el cronograma debe ser diligenciado de manera precisa y ajustado en función de las necesidades cambiantes del equipo y de las instituciones educativas. Esta práctica garantizará una coordinación eficiente y una adecuada implementación de las actividades educativas grupales.

Finalmente, se acordó que las próximas reuniones de seguimiento se enfocarán en evaluar el progreso de las actividades y hacer ajustes necesarios para mejorar la efectividad del programa. La reunión concluyó a las 3 p.m., con un claro plan de acción y responsabilidades definidas para cada miembro del equipo. Asimismo, se enfatizó en la importancia de ser organizadas en su trabajo y de recoger los soportes de Ciudadela los Zagales de manera permanente.

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