Gestión interna No. 3059

2024-09-12

REUNION GRUPAL DEL EQUIPO DE CERVANTES

REVISAR Y ASEGURAR LA CORRECTA ACTUALIZACIÓN Y CONCORDANCIA DE LOS CRONOGRAMAS Y FORMATOS DEL CEC CERVANTES, ASÍ COMO VERIFICAR QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA COINCIDA CON LOS DATOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA.

2 horas

AGENDA:

1. REVISIÓN DE CRONOGRAMAS Y AGENDA DE PSICOLOGICA
2. REVISIÓN DE FORMATOS
3. VERIFICACIÓN DE COINCIDENCIA ENTRE DOCUMENTACIÓN FÍSICA Y EN EL SISTEMA
DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

1. REVISIÓN DE CRONOGRAMAS Y AGENDA PSICOLOGICA

o SE REVISARON LOS CRONOGRAMAS Y AGENDAMIENTO ACTUAL DEL MES DE SEPTIEMBRE ACTUALES PARA EVALUAR LA PRECISIÓN Y LA ADECUACIÓN DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
o SE DISCUTIERON AJUSTES NECESARIOS PARA ALINEAR LOS CRONOGRAMA Y AGENDAMIENTOS CON LOS OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DEL CEC.
o SE ACORDARON NUEVAS FECHAS Y SE ASIGNÓ A LUISA AUXILIAR DE ENFERMERIA COMO RESPONSABLE PARA ACTUALIZAR LOS CRONOGRAMAS Y LAS CITAS DE PSICOLOGIA.

2. REVISIÓN DE FORMATOS:

o SE EXAMINARON LOS FORMATOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DEL CEC SE ENCUENTRE DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y CON BUENA CALIDAD
o SE PROPUSIERON MODIFICACIONES PARA MEJORAR LA CLARIDAD Y EFICIENCIA DE LOS FORMATOS.

3. VERIFICACIÓN DE COINCIDENCIA ENTRE DOCUMENTACIÓN FÍSICA Y EN EL SISTEMA:

o SE LLEVÓ A CABO UNA COMPARACIÓN DETALLADA ENTRE LOS REGISTROS FÍSICOS Y LOS DATOS EN EL SISTEMA.
o SE IDENTIFICARON Y DOCUMENTARON DISCREPANCIAS ENTRE AMBOS CONJUNTOS DE DATOS.

ACUERDOS Y TAREAS ASIGNADAS:

1. LUISA FERNANDA LONDOÑO ACTUALIZARÁ LOS CRONOGRAMAS SEGÚN LOS NUEVOS ACUERDOS Y DISTRIBUIRÁ LAS VERSIONES REVISADAS A TODOS LOS MIEMBROS
2. MANUELA CALDERON M REVISARÁ Y AJUSTARÁ LOS FORMATOS SIGUIENDO LAS SUGERENCIAS DISCUTIDAS Y PRESENTARÁ LOS FORMATOS ACTUALIZADOS EN LA PRÓXIMA REUNIÓN.

CIERRE DE LA REUNIÓN: LA REUNIÓN CONCLUYÓ A LAS 19:00 CON EL COMPROMISO DE CUMPLIR CON LAS TAREAS ASIGNADAS Y LA REVISIÓN DEL PROGRESO EN LA PRÓXIMA REUNIÓN PROGRAMADA.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A