Gestión interna No. 3119

2024-09-16

Empalme de actividades a desarrollar en las instituciones

Realizar un empalme detallado con la coordinadora Sthefany Tellez sobre las actividades pendientes con las instituciones y concertar con los equipos de salud mental.

4 horas

Se dio inicio a la reunión con la coordinadora recién integrada en el rol, Sthefany Téllez, con el propósito de realizar un empalme detallado sobre las actividades pendientes con la institución SENA, la Zona de Orientación Escolar en la I.E. La Sultana, y los cronogramas de trabajo asignados a los distintos equipos. Este proceso incluyó la realización de llamadas telefónicas para coordinar con las instituciones el desarrollo efectivo de las actividades planificadas y verificar la disponibilidad de los equipos para la revisión de informes y la creación de nuevos cronogramas.

Durante la reunión, se revisaron los colegios que han sido abordados hasta la fecha, destacando que el único colegio pendiente de concertar es el Colegio de Cristo. Se discutió el avance en el proceso con los líderes comunitarios, señalando que se ha agendado una reunión para el viernes, de 2 a 4 pm, en el centro de convenciones Fundadores. En esta reunión, se abordarán temas clave para asegurar la colaboración efectiva y la alineación con los objetivos establecidos.

También se enfatizó la necesidad de mantener un seguimiento riguroso con las familias RBC. Se acordó que este seguimiento debe incluir visitas regulares, actualización de informes sobre el progreso y ajuste de estrategias para atender cualquier inquietud o necesidad específica que puedan tener las familias. Se subrayó la importancia de verificar cuáles familias se encuentran en seguimiento en este momento por parte del equipo de salud mental para garantizar que se cumplan los objetivos del programa y se logren resultados positivos.

Adicionalmente, se identificó la necesidad de mejorar la coordinación entre los equipos para optimizar el uso de recursos y tiempos. Se acordó establecer reuniones periódicas de seguimiento con los diferentes equipos para revisar el avance, resolver posibles obstáculos y ajustar los planes de trabajo en función de los resultados obtenidos. También se destacó la importancia de documentar todos los procesos y decisiones tomadas para facilitar una transición fluida y asegurar la continuidad del trabajo en curso.

Esta reunión culminó a las 6 pm, definiendo claramente las responsabilidades que a cada una le corresponde y quedando como compromiso comunicarse con la psicorientadora de la I.E la Sultana para concertar reunión con el rector de la misma.

A11003

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A