Gestión interna No. 3158

2024-08-20

Gestión técnica y operativa

Monitoreo a la disponibilidad diaria de los Grupos Básicos de Salud (EBS) de las comunas La Fuente y Universitaria

8 horas

2 horas

Durante esta actividad se efectuó un monitoreo a la disponibilidad diaria del (EBS) de las comunas La Fuente vs cronograma cargado en DRIVE, durante la comunicación telefónica se verificaba en tiempo real el cronograma cargado en drive, se indago por el cumplimiento de las actividades, además de realizar cargue efectivo en SICAPS y estar diligenciando las novedades presentadas durante la ejecución día a día de las actividades asignadas.

Se estableció contacto telefónico con cada uno de los miembros para conocer su localización durante la ejecución de las actividades fundamentales de la estrategia CAPS.
Cada miembro atendió la llamada telefónica, informando su localización a través de comunicación verbal y algunos mediante registro fotográfico.
Además, se les preguntó sobre cualquier novedad o problema encontrado en el terreno, con el propósito de reportarlo a la coordinación general de la estrategia CAPS.

Seguimiento realizado a los integrantes de los EBS:
1.ANDREA DEL PILAR PEREZ SABOGAL. Reporta Normalidad en ejecución de actividades
2.ANDREA ESPINOSA AVILA: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
3.LAURA VANESSA SALGADO YEPES: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
4.CRISTIAN BONEY QUINTERO VARGAS: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
5.SANDRA CLEMENCIA CARDENAS VARGAS: Reporta Entrega de informe a nivel administrativo
6.VERONICA RODRIGUEZ MORALES: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
7.SANDRA MILENA HERRERA MARIN: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
8.LEIDY JHOANA TRUJILLO: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
9.SANDRA LILIANA VARGAS LONDONO: Reporta Entrega de informe a nivel administrativo
10.MARIA VALENTINA HENAO HENAO: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
11.MARIA ELENA MOLINA BUITRAGO: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
12.MARIA FERNANDA GONZALEZ: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
13.MARYORY ANDREA MONTES QUINTERO: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
14.CINDY DAHIANA ELEJALDE: Reporta Normalidad en ejecución de actividades
15.SOFIA REPORTA :Reporta Normalidad en ejecución de actividades
Informe de Novedades:
El Grupo Básico Número Cuatro de la Comuna La Fuente no reportó ninguna dificultad ni novedad.
El Grupo Básico Número Cinco de la Comuna Universitaria reportó novedades administrativas, se reportan a coordinación general de la estrategia CAPS.
Recomendaciones Generales:

Mantener una apariencia adecuada durante las visitas domiciliarias e institucionales.
Conservar un trato amable, empático y una comunicación muy respetuosa con cada una de las personas a las cuales se dirigen.
Cumplir con las directrices de la estrategia CAPS de manera precisa.
Adoptar una actitud respetuosa, responsable y prudente al momento de la comunicación.
Utilizar un lenguaje claro, concreto y preciso para asegurar que las personas comprendan la información proporcionada.
Cargar oportunamente las obligaciones en el sistema de información SICAPS, que está disponible 48 horas posteriores a la realización de cada actividad.
La coordinación manifiesta su total disposición para recibir cualquier requerimiento, solicitud o necesidad que se presente durante el trabajo en campo. Este compromiso refuerza la importancia de una comunicación fluida y efectiva entre los equipos y la coordinación general, garantizando el éxito y la sostenibilidad de la estrategia CAPS.

NOVEDAD: TOTAL TIEMPO DE EJECUCION DE 10 HORAS
Se realizo validación del cronograma fecha por fecha y profesional por profesional en promedio de 40 minutos por integrante del equipo.

A11003

COM. LA FUENTE

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