Gestión interna No. 3249

2024-09-18

Reunión de coordinadoras con auxiliar rural

Reunir a la integrante del equipo para proporcionar retroalimentación a la auxiliar de enfermería
sobre la entrega a tiempo de informes y su compromiso con el cargue de funciones en la plataforma
SICAPS, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

1 hora

Siendo las 09:00 a.m se reunen en el centro piloto de assbasalud las siguientes personas:
Erika Viviana González, Coordinadora de Equipos Básicos PIC-Jaqueline Fadul Colorado
Coordinadora del Equipo Rural-Manuela Ocampo, Auxiliar de Enfermería del Equipo Rural
Con el fin de socializar la Importancia de la entrega oportuna de informes y carga de funciones en la
plataforma SICAPS.
Puntos tratados:
1. Importancia de la entrega de informes a tiempo:Se subrayó que la puntualidad en la entrega de
informes es crucial para el seguimiento adecuado de las visitas familiares y para la gestion de
datos dentro del equipo. La falta de información oportuna impacta negativamente en la calidad del
trabajo realizado.
2. Compromiso con los lineamientos de SICAPS: Manuela Ocampo debe cargar toda la información
de las visitas familiares en la plataforma SICAPS dentro de las 48 horas posteriores a la realizacion
de dichas visitas. Es fundamental que esta carga se realice con una alta calidad de datos, ya que
se viene observando una deficiencia en la plataforma debido a la falta de cumplimiento en los
plazos.
3. Consecuencias de la falta de cumplimiento: Se discutió la situación en la que la Secretaría de
Salud ha emitido un llamado a la auxiliar por la realización de glosas, lo que implica que si continua
con estas deficiencias, se afectará el trabajo y se verán reflejadas en glosas , las fichas correspon-
dientes a los meses en los que se ha incumplido. Se mencionaron específicamente y son las sgtes:
187, 195, 205 y 1177 del mes de junio de 2024, las cuales presentan problemas en su cargue y se
prevé que se generen glosas antes de noviembre de 2024 si no se corrigen.
4. Compromiso de la auxiliar: Manuela se comprometió a mantener la información actualizada y en
óptimas condiciones, conforme a los lineamientos establecidos. Se acordó que debe realizar
modificaciones en los informes de los meses siguientes para evitar futuros descuentos.
5. Plan de acción: Se establecieron pasos concretos para garantizar que los informes se carguen de
manera adecuada y dentro de los tiempos establecidos. Esto incluye la revisión periódica de los
datos y una comunicación constante entre los miembros del equipo para resolver cualquier que surja.

Se enfatizó la necesidad de colaboración y responsabilidad en el cargue de datos para asegurar la
calidad del trabajo del equipo. La reunión finalizó con un compromiso renovado por parte de la
auxiliar de enfermeria de trabajar con mas compromiso para mejorar los procesos y asegurar el
cumplimiento de los lineamientos establecidos.

Siendo las 10:00a.m se da por terminada la Socializacion con una duracion de 1hr

A11003

COM. SAN JOSE

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