Gestión interna No. 3256

2024-07-29

Proceso de formación plataforma SICAPS

Capacitar al contratista en la plataforma institucional para el cargue de la información sistematizada, entrega de material físico para ejecución del contrato, entrega del material digital para revisión.

8 horas

El día 29 de julio del 2024 se inició la reunión siendo las 8:00 am con la presentación de los
asistentes y se explicó el objetivo de la inducción. Posteriormente, se procedió a la entrega de
usuario y contraseña para el acceso a la plataforma SI-CAPS.
Se explicó que SI-CAPS es una plataforma de gestión de para documentar toda la información de
las actividades realizadas durante la ejecución del contrato, que permite a los usuarios registrar,
gestionar y monitorear casos de manera eficiente y efectiva. Se destacaron los beneficios de la
plataforma, como la mejora en la organización y seguimiento de casos y la reducción de tiempos
para la revisión de los soportes de las actividades.
Se realizó una demostración práctica de la plataforma, mostrando cómo registrar un caso, agregar
documentos y remisión de pacientes. Se explicaron las diferentes secciones de la plataforma, como
el módulo de actividades, gestiones internas e intervenciones. Se destacó la importancia de
mantener la confidencialidad y seguridad de la información registrada en la plataforma, y se
explicaron las medidas de seguridad implementadas para proteger la información.
Se abrió un espacio para preguntas y respuestas, donde se logró aclarar dudas y recibir orientación
adicional. Se realiza entrega de entrega de formatos físicos para ejecución del contrato y entrega
de documentos digitales para su revisión. Se revisan lineamientos de acciones globales y se explica
cada uno de los lineamientos. Se considera que la inducción fue exitosa, ya que se recibió una
inducción completa para utilizar la plataforma SI-CAPS de manera efectiva. En la cual se puede
realizar una búsqueda de información adicional y documentos técnicos en caso de tener dudas, se
genera el contacto con la coordinadora de actividades Juliana Saldarriaga. Se finaliza reunión siendo las 05:00pm

Se realiza una pausa de 1 hora para el almuerzo por lo cual la capacitación tiene una duración de 8 Horas.
Pendiente reunión con el supervisor Sebastian Lopez Henao para el 30 de julio del 2024.

A11003

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A