Gestión interna No. 3267

2024-09-19

Reunión grupal semanal de equipo rural PIC

Retroalimentar al equipo rural y validar la pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad de los
reportes de actividades con el fin de garantizar la efectividad del trabajo tanto en campo como la
la actualizacion diaria al SICAPS.

4 horas

Siendo las 14:00 hr vía remoto se da inicio a la reunión grupal semanal don de se realiza el respec-
tivo llamado de asistencia y se verifica que no falta ningun integrante del equipo del area rural.
La reunion se inicia tratando los siguientes puntos.
1. Se realiza reprogramacion de cronograma institucional ya que en las instituciones realizan
multiples reuniones de docentes y en ocasiones los estudintes no tienen estudio por esta razon nos
vemos en la tarea de realizar reprogramaciones constantes.
2. Como la auxiliar Andrea del Pilar Vargas es la encargada de la vereda la palma se le brinda la
informacion de que debera tener presente y listo para el dia 30-09-2024 para la toma comunitaria
para que todo salga a la perfeccion y contemos con la participacion de la comunidad.
3. Sencibilizacion como en cada reunión de la importancia de subir las actividades diarias a la
plataforma antes de las 48 horas según lineamientos.
4. Programacion de entrega de informe preliminar, que se llevara a cabo el proximo 26-09-2024
con la participacion de todos los integrantes deberan llevar el informe de actividades en sus pc,
las listas de asistencia tanto grupales como individiales según corresponda, se verificara que tanto
las intervenciones como las fechas, entre otras esten cargadas a la plataforma SICAPS correctament
los beneficiarios deberan estar tambien cargados.y las horas deben coincidir para porder realizar
la calidad del dato corroborando frente a la lista de chequeo.
5. Se refuerza frente a la importancia que no deben realizar copie y pegue ya que sera motivo para
glosa en los proximos pagos.
6. Insentivar la importancia de la calidad del dato frente a las intervenciones relizadas y en caso que
los llamen a realizar correcciones estas se hagan de manera inmediata.
7. Se realiza socializacion de lineamiento comunitario con el fin que los integrantes del equipo rural
este presto a la realizacio de las actividades que alli exigen según profesional.
8. Se le explica a las auxiliares de enfermeria la importancia de cargar las fichas del dia a dia ya
que la Dra Juliana realiza sus respectivas intervenciones y remisiones en el trasegar con ellas en
cada vereda y asi no se vera a esperas de cargue de las mismas.
9. Recordatorio frente a las remisiones por parte de las auxiliares, que como en este momento se
encuentran los profesionales en las actividades Institucionales, esas remisiones deben ser si el
usuario realmente lo amerita, pero si es una persona que se encuentra compensada y tomando su
medicacion según ordenes medicas no hay necesidad que lo envien a los EBS.
10. Se refuerza ala auxiliar de enfermeria Manuela Ocampo la importancia de ponerse al dia con las
remisiones y co todo lo que debe cargar a la plataforma ya que las glosas se veran generadas en los
meses venideros.
11. Se establece la debida programacion por veredas para el transporte semanal teniendo en
cuenta los desplazamientos cada ocho dias los viernes al K-41 siempre y cuando nos hallan pagado
la nomina de agosto, de lo contrario no se viajara a dicho corregimiento.
12.Les expreso la importancia de seguin insentivando y socializando la prevencion del dengue y
la deben dejar plasmada en la plataforma SICAPS.
13. Se deja abierta la sesion de preguntas por parte de los participantes.
Para culminar se dan los agradecimientos por la asistencia a cada uno de los participantes y que no
se les olvide plasmar la informacion a tiempo según lineamientos.

Siendo las 18:00hr se da por terminada la reunion virtual con una duracion de 4hr

A11003

CRR. EL MANANTIAL

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