Gestión interna No. 3272

2024-09-13

Gestión técnica y operativa

Reunión Semanal EBS Comuna La Fuente

2 horas

Se llevó a cabo una reunión semanal de equipo EBS Comuna La Fuente.
1. Seguimiento de Actividades Grupales:
Grupo de Adulto Mayor: Se realizó seguimiento a los temas ejecutados en Guamal e Isla, conforme a los lineamientos técnicos operativos.
Grupo de Cuidadores: Se hizo seguimiento a las actividades en Guamal e Isla, según los lineamientos establecidos.
Grupo de Vida Saludable: Se realizó seguimiento a los temas ejecutados en Guamal e Isla, de acuerdo a los lineamientos técnicos operativos.
Reporte de Novedades:
El equipo no reportó novedades relacionadas con el desarrollo de actividades en este entorno.

2. Seguimiento de Actividades Grupales:
Toma de Entorno: Se llevó a cabo la toma de entorno en Panamericana el 13 de septiembre de 2024.
3. Socialización de Novedades en Campo:
Se dispuso un espacio específico para que los integrantes del EBS (médico general, odontólogo, enfermería, psicólogo, auxiliares de enfermería y trabajador social) compartieran sus experiencias durante las intervenciones en campo de la última semana.

Este intercambio permitió identificar y discutir desafíos operativos y clínicos, así como explorar soluciones colaborativas para mejorar la atención y los resultados para los residentes de las comunas.
Este tipo de reuniones son fundamentales para la coordinación efectiva del equipo, la resolución de problemas en tiempo real y la optimización de recursos. Facilitan la comunicación abierta y la colaboración entre los diversos profesionales involucrados, promoviendo así una atención integral y de calidad en las comunidades atendidas.

Recomendaciones Generales al EBS Comuna La Fuente
1. Se recuerda que para la entrega de informes se debe presentar los Soportes físicos igual a lo carado en SICAPS
2. Coherencia en la Documentación
3. Presentación de Registros Físicos

Estas recomendaciones buscan mejorar la calidad de los reportes y la gestión de información dentro del EBS, asegurando una atención más eficiente y efectiva en la Comuna La Fuente. Se espera que todos los integrantes del equipo adopten estas prácticas para fortalecer el trabajo colaborativo y la transparencia en los procesos.
Se debe realizar una revisión exhaustiva para identificar y corregir las discrepancias entre lo reportado en cada informe y los soportes correspondientes.
Esto garantizará la precisión de la información presentada.
Es fundamental asegurar la coherencia entre las actividades realizadas, las horas ejecutadas y las horas cargadas en SICAPS.
Se recomienda llevar un registro claro y actualizado para facilitar esta tarea.
Los registros físicos deben presentarse en excelente estado y completamente diligenciados. Esto incluye verificar que toda la información esté correcta y legible, para asegurar su validez y utilidad en el proceso de auditoría.

A11003

COM. LA FUENTE

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