Gestión interna No. 3273

2024-09-13

Gestión técnica y operativa

Reunión Semanal de EBS Comuna Universitaria

2 horas

Reunión Semanal del Equipo EBS Comuna Universitaria
Fecha: 13 de septiembre de 2024
1. Seguimiento de Actividades Grupales
Grupo de Adulto Mayor: Se realizó seguimiento a los temas ejecutados en Guamal e Isla, conforme a los lineamientos técnicos operativos.
Grupo de Cuidadores: Se hizo seguimiento a las actividades en Guamal e Isla, según los lineamientos establecidos.
Grupo de Vida Saludable: Se llevó a cabo seguimiento a los temas ejecutados en Guamal e Isla, de acuerdo con los lineamientos técnicos operativos.
Reporte de Novedades:
El equipo no reportó novedades relacionadas con el desarrollo de actividades en este entorno.

2. Seguimiento de Actividades Grupales
Toma de Entorno: Se realizó la toma de entorno en PIOXII el 20 de septiembre de 2024.
3. Socialización de Novedades en Campo
Se habilitó un espacio para que los integrantes del EBS (médico general, odontólogo, enfermería, psicólogo, auxiliares de enfermería y trabajador social) compartieran sus experiencias durante las intervenciones en campo de la última semana.

Este intercambio permitió identificar y discutir desafíos operativos y clínicos, así como explorar soluciones colaborativas para mejorar la atención y los resultados para los residentes de las comunas.

Importancia de las Reuniones
Estas reuniones son esenciales para la coordinación efectiva del equipo, la resolución de problemas en tiempo real y la optimización de recursos. Facilitan la comunicación abierta y la colaboración entre los diversos profesionales involucrados, promoviendo así una atención integral y de calidad en las comunidades atendidas.
Recomendaciones Generales al EBS Comuna Universitaria
Presentación de Soportes Físicos: Se recuerda que para la entrega de informes, los soportes físicos deben coincidir con lo cargado en SICAPS.
Coherencia en la Documentación: Asegurar que haya consistencia entre las actividades reportadas, las horas ejecutadas y las horas cargadas en SICAPS.
Presentación de Registros Físicos: Los registros físicos deben presentarse en excelente estado y completamente diligenciados. Es fundamental verificar que toda la información esté correcta y legible para garantizar su validez y utilidad en el proceso de auditoría.
Conclusión
Estas recomendaciones tienen como objetivo mejorar la calidad de los reportes y la gestión de información dentro del EBS, asegurando una atención más eficiente y efectiva en la Comuna Universitaria. Se espera que todos los integrantes del equipo adopten estas prácticas para fortalecer el trabajo colaborativo y la transparencia en los procesos. Se debe realizar una revisión exhaustiva para identificar y corregir discrepancias entre lo reportado en cada informe y los soportes correspondientes, garantizando así la precisión de la información presentada.

A11003

COM. UNIVERSITARIA

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