Gestión interna No. 3289

2024-09-24

VERIFICACIÓN DE SOPORTES

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTE DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

SE REALIZA UNA REUNIÓN CON LA TRABAJADORA SOCIAL DEL CENTRO DE ESCUCHA DE CERVANTES A LA 1:00 PM CON EL OBJETIVO DE REVISAR LAS ACTIVIDADES QUE HA DESARROLLADO Y DOCUMENTADO EN SU LABOR. DURANTE LA REVISIÓN, SE CONSTATA QUE LAS DESCRIPCIONES DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES QUE LA PROFESIONAL HA REALIZADO SON ACORDES A LO EJECUTADO. NO OBSTANTE, AL REVISAR LAS CONSEJERÍAS INDIVIDUALES, SE DETECTA QUE ES NECESARIO MEJORAR LA DESCRIPCIÓN DE LAS TÉCNICAS EMPLEADAS Y LAS RECOMENDACIONES BRINDADAS A LOS USUARIOS, YA QUE LA INFORMACIÓN REGISTRADA NO ES LO SUFICIENTEMENTE PRECISA O DETALLADA. SE SUGIERE QUE, EN FUTURAS CONSEJERÍAS, LA PROFESIONAL DOCUMENTE DE MANERA MÁS CLARA Y ESTRUCTURADA LAS TÉCNICAS UTILIZADAS, ASÍ COMO LAS SUGERENCIAS PROPORCIONADAS A CADA USUARIO, PARA QUE EL SEGUIMIENTO DE LOS CASOS SEA MÁS EFICAZ.


EN CUANTO A LOS FORMATOS Y SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES, SE VERIFICA QUE CUENTA CON LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES. SIN EMBARGO, SE OBSERVA QUE ALGUNOS DE LOS FORMATOS PRESENTAN TACHONES REALIZADOS CON CORRECTOR, LO QUE NO ESTÁ PERMITIDO EN LOS REGISTROS FÍSICOS OFICIALES. ANTE ESTA SITUACIÓN, SE INFORMA A LA TRABAJADORA SOCIAL SOBRE LA IMPORTANCIA DE EVITAR EL USO DE CORRECTOR EN LOS DOCUMENTOS FÍSICOS, YA QUE ESTO PUEDE COMPROMETER LA VALIDEZ DE LOS REGISTROS.


AL REVISAR LOS CAMPOS DE PROTECCIÓN DE DATOS, SE VERIFICA QUE, SI BIEN EN SU MAYORÍA ESTÁN DILIGENCIADOS CORRECTAMENTE EN LOS FORMATOS FÍSICOS TANTO DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES COMO DE LAS INDIVIDUALES, AÚN HAY ALGUNOS CAMPOS QUE SE ENCUENTRAN EN BLANCO. LA PROFESIONAL SE COMPROMETE A COMPLETAR ADECUADAMENTE DICHOS FORMATOS, ASEGURANDO QUE LA INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS ESTÉ COMPLETAMENTE DILIGENCIADA, YA QUE ES UN REQUISITO FUNDAMENTAL PARA GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS USUARIOS. PERO SUMADO A ESTO, DEBE DILIGENCIAR CAMPOS COMO IDENTIDAD Y SEXO.


SE DETECTA TAMBIÉN QUE, A LA FECHA DE LA REUNIÓN, LOS BENEFICIARIOS DE LAS ACTIVIDADES AÚN NO HAN SIDO INGRESADOS EN EL SISTEMA SI-CAPS, LO CUAL ES INDISPENSABLE PARA CONTAR CON UN RESPALDO ADECUADO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. SE RECALCA LA NECESIDAD DE QUE LA TRABAJADORA SOCIAL INCLUYA ESTA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA PARA COMPLETAR EL SOPORTE ADMINISTRATIVO DE SUS ACTIVIDADES.


EN CUANTO A LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, SE DETECTA QUE, EN ALGUNAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN CIERTOS COLEGIOS, LOS ESTUDIANTES HAN REGISTRADO SUS BARRIOS DE RESIDENCIA EN LUGAR DE LOS BARRIOS DONDE SE DESARROLLARON LAS ACTIVIDADES. ANTE ESTA SITUACIÓN, SE SOLICITA A LA PROFESIONAL QUE ELABORE UN ACTA ACLARATORIA EN LA CUAL DEJE CONSTANCIA DE QUE, AUNQUE ELLA BRINDÓ LAS INDICACIONES CORRECTAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS LISTADOS, LOS ESTUDIANTES COMETIERON ESTE ERROR AL COMPLETAR LOS FORMULARIOS. ADEMÁS, SE LE PIDE QUE DEJE CONSTANCIA DE ESTA SITUACIÓN EN EL SISTEMA SI-CAPS PARA ASEGURAR UNA COHERENCIA ENTRE LOS REGISTROS FÍSICOS Y DIGITALES.


DURANTE LA REVISIÓN, SE VERIFICA TAMBIÉN QUE LOS LISTADOS DE ASISTENCIA COINCIDEN CON EL TIPO DE ACTIVIDAD CORRESPONDIENTE, ES DECIR, QUE LOS LISTADOS DE CONSEJERÍAS INDIVIDUALES ESTÁN CORRECTAMENTE VINCULADOS A LAS ATENCIONES INDIVIDUALES, MIENTRAS QUE LOS LISTADOS GRUPALES CORRESPONDEN A LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES, Y LAS ACTAS A LAS GESTIONES INTERNAS.


EN CUANTO A LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, SE BRINDA UNA ORIENTACIÓN ADICIONAL SOBRE EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE ESTOS SOPORTES. SE SUGIERE QUE LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS SE ORGANICEN EN UN ARCHIVO DE WORD, DIVIDIDAS POR FECHA, TIPO DE ACTIVIDAD Y LUGAR DONDE SE REALIZARON, Y SE RECALCA LA IMPORTANCIA DE QUE LAS FOTOGRAFÍAS CUENTEN CON MARCA DE AGUA PARA GARANTIZAR SU AUTENTICIDAD.


SE DETECTA UNA INCONSISTENCIA EN EL ACTA DE PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD NÚMERO 52472, QUE NO CORRESPONDE CON EL NÚMERO DE ACTIVIDAD QUE SE TIENE EN FORMATO FÍSICO. SE LE SOLICITA A LA TRABAJADORA SOCIAL QUE ORGANICE Y CORRIJA ESTA DISCREPANCIA, PARA ASEGURAR QUE LOS DOCUMENTOS SEAN COHERENTES TANTO EN FORMATO FÍSICO COMO EN EL SISTEMA.


ADEMÁS, SE ENFATIZA LA NECESIDAD DE MANTENER UNA PRESENTACIÓN ADECUADA EN LOS LISTADOS FÍSICOS, Y QUE EXISTA COHERENCIA ENTRE LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA Y LO REGISTRADO EN EL SISTEMA. ESTO ES CRUCIAL PARA ASEGURAR LA TRAZABILIDAD Y VALIDEZ DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.


FINALMENTE, LA TRABAJADORA SOCIAL MANIFIESTA QUE HA TENIDO DIFICULTADES PARA OBTENER LOS DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS ESTUDIANTES DEL COLEGIO PERPETUO SOCORRO, YA QUE LA INSTITUCIÓN NO HA FACILITADO ESTA INFORMACIÓN. ANTE ESTA SITUACIÓN, SE LE PIDE A OTRA PROFESIONAL LOS DATOS DISPONIBLES, QUIEN PROPORCIONA SIETE LISTADOS DE DIFERENTES GRUPOS PARA VERIFICAR LOS NÚMEROS DE DOCUMENTOS DE LOS USUARIOS QUE ASISTIERON A LAS ACTIVIDADES GRUPALES. NO OBSTANTE, DADO QUE AÚN FALTAN VARIOS NÚMEROS DE DOCUMENTOS, SE LE SOLICITA A LA TRABAJADORA SOCIAL QUE CONTACTE DE NUEVO AL COLEGIO PARA OBTENER LA INFORMACIÓN FALTANTE. ADEMÁS, SE LE PIDE QUE SOLICITE EL CORREO ELECTRÓNICO DE LA INSTITUCIÓN PARA ENVIAR UNA SOLICITUD FORMAL DESDE SU CORREO LABORAL, YA QUE ESTA INFORMACIÓN ES INDISPENSABLE PARA CARGAR CORRECTAMENTE A LOS BENEFICIARIOS EN EL SISTEMA SI-CAPS Y COMPLETAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE MANERA ADECUADA.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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