Gestión interna No. 3317

2024-09-25

VERIFICACIÓN DE SOPORTES

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

EN LA REUNIÓN REALIZADA A LAS 7:00 AM CON LA PSICÓLOGA DEL EQUIPO MÓVIL 4, SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN EXHAUSTIVA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LOS DIFERENTES ENTORNOS. SE EXAMINARON LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES REALIZADAS, Y SE CONSTATÓ QUE LAS DESCRIPCIONES PROPORCIONADAS SE AJUSTAN ADECUADAMENTE A LA TEMÁTICA ESTABLECIDA. EN CUANTO A LAS CONSEJERÍAS, SE OBSERVÓ QUE, SI BIEN LA INFORMACIÓN BRINDADA SOBRE LA TEMÁTICA ES CLARA, SE SOLICITÓ QUE LA PROFESIONAL SEA MÁS PRECISA AL EXPLICAR LAS TÉCNICAS UTILIZADAS DURANTE TODAS LAS CONSEJERÍAS, PARA ASEGURAR UNA COMPRENSIÓN EFECTIVA.


EN LO REFERENTE A LOS FORMATOS Y SOPORTES DE LAS CONSEJERÍAS, SE VERIFICÓ QUE ESTOS SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS FORMALES. CADA FORMATO INCLUYE LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES, Y NO PRESENTAN TACHADURAS NI ENMENDADURAS, LO QUE GARANTIZA SU VALIDEZ FORMAL. ADEMÁS, SE REVISARON LAS FECHAS DE CADA FORMATO, CONSTATANDO QUE CORRESPONDEN AL PERÍODO EVALUADO, LO CUAL ASEGURA LA COHERENCIA TEMPORAL DE LOS REGISTROS. SE OBSERVÓ TAMBIÉN QUE EL CAMPO DESTINADO A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESTÁ CORRECTAMENTE DILIGENCIADO TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES COMO EN LAS INDIVIDUALES, CUMPLIENDO CON LAS NORMATIVAS VIGENTES SOBRE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS.


AUNQUE LOS SOPORTES FÍSICOS ESTÁN DEBIDAMENTE COMPLETADOS, SE DETECTÓ QUE LOS BENEFICIARIOS DE LAS ACTIVIDADES AÚN NO HAN SIDO REGISTRADOS EN EL SISTEMA SI-CAPS, UN PASO ESENCIAL PARA EL RESPALDO ADMINISTRATIVO Y LA TRAZABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. SE HIZO HINCAPIÉ EN LA NECESIDAD DE QUE LA PROFESIONAL INGRESE ESTA INFORMACIÓN AL SISTEMA PARA QUE LAS ACTIVIDADES QUEDEN COMPLETAMENTE RESPALDADAS TANTO FÍSICA COMO DIGITALMENTE.


DURANTE LA REVISIÓN DE LAS ACTAS, SE EVIDENCIÓ UNA FALTA DE INFORMACIÓN PRECISA Y DETALLADA, POR LO QUE SE SOLICITÓ QUE SE REALICEN CORRECCIONES, DADO QUE SE TRATA DE ACTAS DE GESTIÓN INTERNA ELABORADAS ÚNICAMENTE POR LA PROFESIONAL. SE RECOMENDÓ QUE LAS ACTAS SEAN MÁS CLARAS Y EXPLICATIVAS, EN LUGAR DE LIMITARSE A REGISTROS PUNTUALES, PARA EVITAR CONFUSIONES O INCONSISTENCIAS EN LA DOCUMENTACIÓN. SE VERIFICÓ QUE LAS ACTAS ESTÉN ASIGNADAS CORRECTAMENTE A LAS GESTIONES INTERNAS Y SE ACLARARON LAS ACCIONES QUE NO CORRESPONDEN A DICHA GESTIÓN PARA SU DEBIDA ADECUACIÓN.


ASIMISMO, SE INFORMÓ A LA PSICÓLOGA SOBRE LA IMPORTANCIA DE PRESENTAR TODOS LOS FORMATOS FÍSICOS DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, YA QUE AÚN NO HA ENTREGADO LA TOTALIDAD DE LOS MISMOS. SE LE RECORDÓ QUE DEBEN ESTAR DISPONIBLES EN SU TOTALIDAD PARA LA FECHA DE ENTREGA DEL INFORME CORRESPONDIENTE.


FINALMENTE, PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SOPORTES, SE BRINDÓ UNA ORIENTACIÓN ADICIONAL SOBRE EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS. SE SUGIRIÓ ORGANIZAR DICHAS EVIDENCIAS EN UN ARCHIVO DE WORD, CLASIFICANDO LAS FOTOGRAFÍAS POR FECHA, TIPO DE ACTIVIDAD Y LUGAR DONDE SE REALIZARON. ADEMÁS, SE RECALCÓ LA IMPORTANCIA DE QUE TODAS LAS IMÁGENES CUENTEN CON MARCA DE AGUA, LO QUE FORTALECERÁ LA AUTENTICIDAD Y SEGURIDAD DE LAS EVIDENCIAS DOCUMENTALES.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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