Gestión interna No. 3318

2024-09-25

VERIFICACIÓN DE SOPORTES

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

A LA 1:00 P.M. SE REALIZA UNA REUNIÓN CON LA PSICÓLOGA DEL EQUIPO MÓVIL 2, CON EL OBJETIVO DE REVISAR MINUCIOSAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE HA DESARROLLADO EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES ASIGNADAS. DURANTE EL ENCUENTRO, SE VERIFICA QUE LAS DESCRIPCIONES PROPORCIONADAS EN SUS REPORTES COINCIDEN FIELMENTE CON LAS ACTIVIDADES EFECTIVAMENTE REALIZADAS, LO CUAL REFLEJA UN ADECUADO MANEJO EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS MISMAS. ESTA CONGRUENCIA DENOTA UNA CLARA ORGANIZACIÓN EN SU TRABAJO, ASÍ COMO UN COMPROMISO CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS TRAZADOS.


EN PARTICULAR, SE EXAMINAN LAS CONSEJERÍAS INDIVIDUALES, CONSTATANDO QUE LA PSICÓLOGA HA DOCUMENTADO DE MANERA PRECISA LAS TÉCNICAS EMPLEADAS Y LAS RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS BRINDADAS A CADA USUARIO.


RESPECTO A LOS FORMATOS Y SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, SE COMPRUEBA QUE ESTOS ESTÁN COMPLETAMENTE DILIGENCIADOS, Y QUE CUENTAN CON LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES CUANDO CORRESPONDE, LO CUAL ASEGURA LA VALIDEZ FORMAL Y LEGAL DE LOS DOCUMENTOS. SE VERIFICA TAMBIÉN QUE LAS FECHAS INCLUIDAS EN LOS FORMATOS COINCIDEN CON EL PERIODO EVALUADO, GARANTIZANDO LA COHERENCIA TEMPORAL DE LOS REGISTROS, LO QUE CONTRIBUYE A LA FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA. ASIMISMO, SE CORROBORA QUE EL APARTADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESTÁ DEBIDAMENTE COMPLETADO, CUMPLIENDO CON LAS NORMATIVAS VIGENTES EN CUANTO A CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN SENSIBLE. NO OBSTANTE, SE REALIZA UNA OBSERVACIÓN EN RELACIÓN CON EL DILIGENCIAMIENTO DEL APARTADO DEL FORMATO FÍSICO CORRESPONDIENTE AL NÚMERO DE CONTRATO, SOLICITANDO A LA PROFESIONAL QUE ASEGURE SU INCLUSIÓN EN TODOS LOS DOCUMENTOS PARA MANTENER LA UNIFORMIDAD EN LOS REGISTROS.


DURANTE LA REUNIÓN, SE REVISAN ADEMÁS LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, CONFIRMANDO QUE CONTIENEN LA INFORMACIÓN NECESARIA SOBRE LOS BARRIOS Y COMUNAS DONDE SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES. ASIMISMO, SE VERIFICA QUE, EN LAS ATENCIONES INDIVIDUALES, EL BARRIO DE RESIDENCIA DE CADA USUARIO ESTÁ REGISTRADO CORRECTAMENTE, LO QUE PERMITE UN SEGUIMIENTO GEOGRÁFICO ADECUADO DE LAS INTERVENCIONES. SE PONE ESPECIAL ATENCIÓN EN ASEGURAR QUE LOS LISTADOS DE ASISTENCIA ESTÉN CORRECTAMENTE VINCULADOS AL TIPO DE ACTIVIDAD QUE RESPALDAN, ES DECIR, QUE LOS LISTADOS CORRESPONDIENTES A CONSEJERÍAS INDIVIDUALES ESTÉN ASOCIADOS EXCLUSIVAMENTE A ESTAS INTERVENCIONES, Y LOS LISTADOS GRUPALES A ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES.


ADEMÁS, SE PROPORCIONA ORIENTACIÓN SOBRE EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE LAS ACTAS A TRAVÉS DEL MÓDULO DE GESTIÓN INTERNA Y SU SOPORTE FÍSICO, SUBRAYANDO LA IMPORTANCIA DE MANTENER UN REGISTRO CLARO Y ORGANIZADO. DE IGUAL MANERA, SE REVISAN LOS FORMATOS DE ACTIVIDAD GRUPAL, GARANTIZANDO QUE ESTÉN COMPLETAMENTE DILIGENCIADOS CON LAS FIRMAS Y DATOS DE TODOS LOS ASISTENTES. PARA OPTIMIZAR LA CALIDAD DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES, SE OFRECE ORIENTACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL CORRECTO MANEJO DE LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, SUGIRIENDO QUE ESTAS SE ORGANICEN EN UN ARCHIVO DE WORD PARA FACILITAR SU VISUALIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO, MEJORANDO ASÍ LA PRESENTACIÓN Y ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN VISUAL.


EN TÉRMINOS GENERALES, SE CONCLUYE QUE LA PROFESIONAL HA MANTENIDO UN NIVEL ADECUADO DE DILIGENCIAMIENTO TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS COMO EN EL SISTEMA SI-CAPS, REFLEJANDO UN DESEMPEÑO RESPONSABLE Y COMPROMETIDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. SE HACE ÉNFASIS EN LA IMPORTANCIA DE CONTINUAR CON ESTE NIVEL DE ORGANIZACIÓN.

A11003

COM. PALOGRANDE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A