Gestión interna No. 3412

2024-09-23

Revisión de informes y seguimiento SICAPS

Realizar revisión de soportes y actividades cargadas en la plataforma SICAPS con la profesional en trabajo social del equipo de salud mental.

2 horas

A la 1 p.m., se dio inicio a la reunión con la profesional Adela Maria Pineda, un encuentro programado con el propósito de revisar a fondo los soportes e informes correspondientes al mes de septiembre. Durante esta sesión, se evaluaron de manera detallada las actividades grupales realizadas, las consejerías ofrecidas a los participantes, las tomas de entorno efectuadas, así como otros elementos relevantes que aportan al análisis general del desempeño. Este proceso de revisión fue fundamental para asegurar que todas las acciones llevadas a cabo estén debidamente documentadas y alineadas con los objetivos establecidos.

La información recopilada durante la reunión fue contrastada con los datos ingresados en la plataforma SICAPS. Esta comparación permitió una revisión minuciosa de la calidad de la información registrada, lo que es esencial para garantizar la integridad de los informes. Se subrayó la importancia de completar todos los campos requeridos en la plataforma, enfatizando que el cumplimiento estricto de los lineamientos establecidos es crucial para mantener la coherencia y la claridad en la documentación. La falta de datos o la inclusión de información inconsistente podría comprometer la calidad de los informes finales. Además de la revisión de datos, se dedicó tiempo a discutir posibles mejoras en el proceso de registro teniendo en cuenta la importancia de diligenciar la hora de inicio y hora final en las actas, y ser atenta en la ortografía y la articulación de las ideas.

La reunión concluyó a las 3 p.m., momento en el cual se estableció la necesidad de continuar con estas sesiones periódicas. La regularidad de estos encuentros permitirá revisar los avances en la implementación de las mejoras propuestas y ajustar el cronograma de trabajo según las necesidades identificadas a lo largo de este proceso. Se evidenció que se deben hacer algunos ajustes en el diligenciamiento de la información, con el objetivo de que la duración de las actas corresponda con la descripción empleada. También se discutió la importancia de evitar la cruzada de actividades, lo que podría llevar a duplicidad y confusión en los registros.

A11003

COM. ESTACION

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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