Gestión interna No. 3415

2024-09-26

VERIFICACIÓN DE SOPORTES

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

SE REALIZA UNA REUNIÓN CON LA TRABAJADORA SOCIAL DEL CENTRO DE ESCUCHA DE BOSQUES DEL NORTE A LAS 10:10 AM CON EL OBJETIVO DE REVISAR LAS ACTIVIDADES QUE HA LLEVADO A CABO DURANTE EL MES DE SEPTIEMBRE, LAS CUALES TAMBIÉN DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE DOCUMENTADAS.


DURANTE LA REVISIÓN, SE CONSTATA QUE LAS DESCRIPCIONES DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES QUE LA PROFESIONAL HA REALIZADO SON ACORDES A LO EJECUTADO. SIN EMBARGO, AUN NO SE EVIDENCIAN EN EL SISTEMA CORRESPONDIENTE TODAS LAS ACTIVIDADES CON SUS RESPECTIVOS BENEFICIARIOS, POR LO CUAL MANIFIESTA QUE SE COMPROMETE A DILIGENCIAR LA INFORMACIÓN UNA VEZ FINALIZADO EL MES PARA SU RESPECTIVA ENTREGA EN ORDEN.


NO OBSTANTE, AL REVISAR LAS CONSEJERÍAS INDIVIDUALES, SE EVIDENCIA QUE NO HAY NINGUNA DEBIDAMENTE REGISTRADA, POR LO QUE TAMBIÉN SE SUGIERE REALIZAR EL DILIGENCIAMIENTO DE LAS MISMAS EN EL MODULO CORRESPONDIENTE, YA QUE HASTA LA FECHA SOLO TIENE LOS FORMATOS FISICOS.


EN CUANTO A LOS FORMATOS Y SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES, SE VERIFICA QUE CUENTA CON LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES, Y LOS LISTADOS ESTAN SIN TACHONES, LO QUE FACILITA SU VERIFICACIÓN Y DEBIDO SOPORTE SEGÚN LAS SOLICITUDES Y LINEAMIENTOS DE SUS FUNCIONES.


AL REVISAR LOS CAMPOS DE PROTECCIÓN DE DATOS, SE VERIFICA QUE, SI BIEN EN SU MAYORÍA ESTÁN DILIGENCIADOS CORRECTAMENTE EN LOS FORMATOS FÍSICOS, AÚN HAY ALGUNOS CAMPOS QUE SE ENCUENTRAN EN BLANCO. LA PROFESIONAL SE COMPROMETE A COMPLETAR ADECUADAMENTE DICHOS FORMATOS, ASEGURANDO QUE LA INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS ESTÉ COMPLETAMENTE DILIGENCIADA, YA QUE ES UN REQUISITO FUNDAMENTAL PARA GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS USUARIOS. PERO SUMADO A ESTO, DEBE DILIGENCIAR CAMPOS QUE INDIQUEN LAS FECHAS Y TEMAS EN LOS REGISTROS FISICOS.

SE DETECTA TAMBIÉN QUE, A LA FECHA DE LA REUNIÓN, LOS BENEFICIARIOS DE LAS ACTIVIDADES AÚN NO HAN SIDO INGRESADOS EN EL SISTEMA SI-CAPS, LO CUAL ES INDISPENSABLE PARA CONTAR CON UN RESPALDO ADECUADO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. SE RECALCA LA NECESIDAD DE QUE LA TRABAJADORA SOCIAL INCLUYA ESTA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA PARA COMPLETAR EL SOPORTE ADMINISTRATIVO DE SUS ACTIVIDADES.


DURANTE LA REVISIÓN, SE VERIFICA TAMBIÉN QUE LOS LISTADOS DE ASISTENCIA COINCIDEN CON EL TIPO DE ACTIVIDAD CORRESPONDIENTE, ES DECIR, QUE LOS LISTADOS DE CONSEJERÍAS INDIVIDUALES ESTÁN CORRECTAMENTE VINCULADOS A LAS ATENCIONES INDIVIDUALES, MIENTRAS QUE LOS LISTADOS GRUPALES CORRESPONDEN A LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES, Y LAS ACTAS A LAS GESTIONES INTERNAS.

EN CUANTO A LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, SE BRINDA UNA ORIENTACIÓN ADICIONAL SOBRE EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE ESTOS SOPORTES. SE SUGIERE QUE LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS SE ORGANICEN EN UN ARCHIVO DE WORD, DIVIDIDAS POR FECHA, TIPO DE ACTIVIDAD, LUGAR DONDE SE REALIZARON Y RRSPONSABLE DE LA ACTIVIDAD; SE RECALCA LA IMPORTANCIA DE QUE LAS FOTOGRAFÍAS CUENTEN CON MARCA DE AGUA PARA GARANTIZAR SU AUTENTICIDAD.

ADEMÁS, SE ENFATIZA LA NECESIDAD DE MANTENER UNA PRESENTACIÓN ADECUADA EN LOS LISTADOS FÍSICOS COMO LO VIENE REALIZANDO, YA QUE ESTO ES INDISPENSABLE PARA LA VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN Y LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A