Gestión interna No. 3421

2024-09-26

Revisión de informes y cronograma

Realizar construcción de cronograma general y revisión de soportes y actividades cargadas en la plataforma SICAPS con cada uno de los integrantes del equipo de salud mental.

2 horas

Siendo las10:30 a.m. se dio inicio a la reunión con el profesional David Santiago Peña, integrante del equipo fijo de San José, con el objetivo de hacer revisión de las actividades desarrolladas y la manera en que se están agendando las consejerías en el centro de escucha teniendo en cuenta que aun no se tiene reemplazo de la auxiliar de enfermería. De esta manera se determinó que se está haciendo un buen diligenciamiento de las actividades en un excel creado para ello.

Posteriormente, se revisaron los soportes e informes correspondientes al mes de septiembre, evaluando las actividades grupales, las consejerías ofrecidas, las tomas de entorno realizadas y otros elementos relevantes. La información recopilada fue contrastada con los datos ingresados en la plataforma SICAPS, lo que permitió una revisión minuciosa de la calidad de la información registrada. Se subrayó la importancia de completar todos los campos requeridos y seguir estrictamente los lineamientos establecidos.

Se hizo una revisión de cada uno de los módulos verificando la calidad de la información y la cantidad de actividades cargadas en relación con los registros físicos, se hizo la recomendación de subir los beneficiarios faltantes en las actividades grupales y se determinó que el registro de la información se está haciendo de manera efectiva y con una buena calidad.

Finalmente, se discutieron posibles mejoras en el proceso de registro del cronograma para asegurar mayor precisión y coherencia en la información, así como la optimización de procedimientos que faciliten el trabajo futuro. La reunión concluyó a las 12:30 p.m., estableciendo la necesidad de continuar con estas sesiones periódicas para revisar avances y ajustar el cronograma según las necesidades identificadas. Se evidenció que el diligenciamiento de la información se está llevando a cabo de manera efectiva, en línea con los lineamientos, con solo un refuerzo necesario para las próximas entregas.

A11003

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A