Gestión interna No. 3425

2024-09-26

VERIFICACIÓN DE SOPORTES

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

SE REALIZA UNA REUNIÓN CON EL AUXILIAR DEL CENTRO DE ESCUCHA COMUNITARIO DEL CENTRO DE ESCUCHA DE BOSQUES DEL NORTE A LAS 3:00 PM CON EL PROPÓSITO DE VERIFICAR LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN LOS FORMATOS DE EXCEL QUE MANEJA. EN LA REVISIÓN, SE EVIDENICA QUE CADA SOLICITUD ES DEBIDAMENTE REGISTRADA Y CANALIZADA HACIA EL RECURSO ADECUADO, PERMITIENDO ASÍ UNA ATENCIÓN OPORTUNA A LOS USUARIOS QUE REQUIEREN INTERVENCIONES.


UN ASPECTO ADICIONAL QUE SE REVISA ES LA ASIGNACIÓN DE CONSEJERÍAS. ACTUALMENTE, SE ENCARGA DE ASIGNAR LAS CONSEJERÍAS A LA PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA DEL CENTRO DE ESCUCHA DE BOSQUES DEL NORTE, GARANTIZANDO QUE LOS USUARIOS QUE NECESITAN ATENCIÓN PSICOLÓGICA SEAN PROGRAMADOS ADECUADAMENTE Y QUE NO SE PRESENTEN RETRASOS EN EL SERVICIO OFRECIDO. ESTA LABOR DE COORDINACIÓN ES CRUCIAL PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO Y PARA ASEGURAR UNA ATENCIÓN FLUIDA A LOS USUARIOS.


DURANTE LA REVISIÓN EN EL SISTEMA SI-CAPS, SE EVIDENCIA QUE ESTÁ CUMPLIENDO CON LAS HORAS NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MES DE SEPTIEMBRE. ESTO ASEGURA QUE SE ESTÁN LLEVANDO A CABO LAS TAREAS ESTABLECIDAS DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA. ADEMÁS, SE REVISA EL MÓDULO DE GESTIÓN INTERNA DENTRO DEL SISTEMA Y SE COMPRUEBA QUE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA ES COHERENTE CON LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA EN EL CENTRO DE ESCUCHA COMUNITARIO, LO QUE INDICA UN BUEN MANEJO DE LA PLATAFORMA Y UN SEGUIMIENTO ADECUADO DE SUS RESPONSABILIDADES.


POR OTRO LADO, SE VERIFICA EL DILIGENCIAMIENTO DEL CRONOGRAMA PERSONAL, Y SE OBSERVA QUE ESTÁ UTILIZANDO UN FORMATO DIFERENTE AL ESTABLECIDO DENTRO DEL PROGRAMA. DEBIDO A ESTO, SE LE SOLICITA QUE, UTILICE EL FORMATO OFICIAL PERMITIDO POR EL PROGRAMA PARA ASEGURAR LA UNIFORMIDAD Y CORRECTA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN. ESTE AJUSTE ES NECESARIO PARA CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y FACILITAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES.


A PESAR DE ESTE PEQUEÑO AJUSTE, HASTA LA FECHA, SE EVIDENCIA QUE, ESTÁ CUMPLIENDO CON LAS HORAS REQUERIDAS PARA EL MES Y QUE LAS ACTAS FÍSICAS QUE MANEJA CORRESPONDEN A LA INFORMACIÓN QUE HA SIDO SUMINISTRADA EN EL SISTEMA SI-CAPS, LO QUE REFLEJA UN BUEN NIVEL DE ORGANIZACIÓN Y CONSISTENCIA ENTRE LOS REGISTROS FÍSICOS Y DIGITALES.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A