Gestión interna No. 3426

2024-09-27

VERIFICACIÓN DE SOPORTES

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

A LAS 8:00 AM SE LLEVÓ A CABO UNA REUNIÓN CON LA ENFERMERA DEL EQUIPO MÓVIL 4 PARA REVISAR DETALLADAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑÓ DENTRO DE SUS FUNCIONES. DURANTE EL ENCUENTRO, SE EVALUARON LOS FORMATOS Y SOPORTES CORRESPONDIENTES, ASEGURANDO QUE ESTUVIERAN COMPLETAMENTE LLENADOS, CON LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES Y SIN ERRORES O ENMENDADURAS, LO QUE GARANTIZÓ SU VALIDEZ. SE CORROBORÓ QUE LAS FECHAS DE CADA FORMATO FUERAN COHERENTES CON EL PERIODO EVALUADO, ASEGURANDO ASÍ LA CORRECTA SECUENCIA TEMPORAL DE LOS REGISTROS.


SE PRESTÓ ESPECIAL ATENCIÓN A QUE LOS CAMPOS RELACIONADOS CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESTUVIERAN CORRECTAMENTE DILIGENCIADOS, TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS DE ACTIVIDADES GRUPALES COMO EN LOS DE ATENCIONES INDIVIDUALES, CUMPLIENDO ASÍ CON LAS NORMATIVAS DE CONFIDENCIALIDAD. EN CUANTO A LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, SE VERIFICÓ QUE CONTUVIERAN LA INFORMACIÓN DE LOS BARRIOS Y COMUNAS DONDE SE REALIZARON LAS ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS. POR OTRO LADO, NO PRESENTA ATENCIONES INDIVIDUALES.


DURANTE LA REUNIÓN, SE CONFIRMÓ QUE LAS EXPLICACIONES PROPORCIONADAS POR LA ENFERMERA COINCIDÍAN CON LAS ACTIVIDADES QUE REALMENTE EJECUTÓ.


SE VERIFICÓ QUE LOS LISTADOS DE ASISTENCIA ESTUVIERAN CORRECTAMENTE ASOCIADOS CON EL TIPO DE ACTIVIDAD, ES DECIR, QUE LOS GRUPALES ESTUVIERAN VINCULADOS A LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS COLECTIVAS. ADEMÁS, SE REVISÓ QUE LAS ACTAS ESTUVIERAN ADECUADAMENTE ASIGNADAS A LAS GESTIONES INTERSECTORIALES, PERO CONTIENEN CIERTAS FALENCIAS EN LA INFORMACIÓN, POR LO CUAL SE SOLICITA CORREGIR.


FINALMENTE, SE REVISARON LOS FORMATOS DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, ASEGURANDO QUE ESTUVIERAN COMPLETOS Y FIRMADOS POR TODOS LOS ASISTENTES. PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SOPORTES, SE OFRECIÓ ORIENTACIÓN ADICIONAL SOBRE CÓMO ORGANIZAR DE MANERA ÓPTIMA LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, SUGIRIENDO QUE SE REGISTRARAN EN UN ARCHIVO DE WORD.


EN GENERAL, SE CONCLUYÓ QUE LA PROFESIONAL MANTUVO UN DILIGENCIAMIENTO ADECUADO TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS COMO EN EL SISTEMA SI-CAPS. SIN EMBARGO, SE HACE ENFASIS EN DILIGENCIAR LOS BENEFICIARIOS DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES Y SE COMPROMETE A REALIZARLO PARA ENTREGAR INFORME CON LOS DEBIDOS SOPORTES.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A