Gestión interna No. 3428

2024-09-27

VERIFICACIÓN DE SOPORTES

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

SE REALIZÓ UNA REUNIÓN CON LA PSICÓLOGA DEL CENTRO DE ESCUCHA DE BOSQUES DEL NORTE A LAS 10:10 A.M., EN LA QUE SE REVISARON LAS ACTIVIDADES QUE HA DESEMPEÑADO EN SUS FUNCIONES. DURANTE LA REUNIÓN, SE VERIFICÓ QUE LAS DESCRIPCIONES PROPORCIONADAS POR LA PROFESIONAL COINCIDEN CON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, LO QUE DEMUESTRA UN ADECUADO MANEJO EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN. ASIMISMO, SE REVISARON LAS ASESORÍAS INDIVIDUALES, DESTACÁNDOSE QUE LA PSICÓLOGA HA DOCUMENTADO CORRECTAMENTE LAS TÉCNICAS UTILIZADAS Y LAS RECOMENDACIONES DADAS A CADA USUARIO.


EN CUANTO A LOS FORMATOS Y REGISTROS DE LAS ACTIVIDADES, SE COMPROBÓ QUE ESTÁN DEBIDAMENTE COMPLETADOS, CON LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES Y SIN TACHADURAS O ENMIENDAS, LO QUE GARANTIZA SU VALIDEZ. LAS FECHAS EN LOS FORMATOS TAMBIÉN CORRESPONDEN AL PERÍODO EVALUADO, ASEGURANDO LA COHERENCIA TEMPORAL DE LOS REGISTROS. SE OBSERVÓ QUE EL CAMPO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESTÁ ADECUADAMENTE DILIGENCIADO TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS DE ACTIVIDADES GRUPALES COMO INDIVIDUALES, CUMPLIENDO CON LAS NORMATIVAS VIGENTES DE CONFIDENCIALIDAD.


NO OBSTANTE, SE DETECTÓ QUE, AUNQUE LOS REGISTROS FÍSICOS ESTÁN EN ORDEN, LOS BENEFICIARIOS DE LAS ACTIVIDADES AÚN NO HAN SIDO INGRESADOS EN EL SISTEMA SI-CAPS, UN PASO ESENCIAL PARA GARANTIZAR EL SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LA TRAZABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES. ES NECESARIO QUE LA PROFESIONAL INCLUYA ESTA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA PARA COMPLETAR EL RESPALDO FÍSICO Y DIGITAL DE SUS ACTIVIDADES.


TAMBIÉN SE REVISARON LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, CONSTATÁNDOSE QUE INCLUYEN LA INFORMACIÓN DE LOS BARRIOS Y COMUNAS DONDE SE REALIZARON, LO CUAL ES CORRECTO SEGÚN LOS LINEAMIENTOS. EN LAS ATENCIONES INDIVIDUALES, SE VERIFICÓ QUE EL BARRIO DE RESIDENCIA DE CADA USUARIO ESTÁ ADECUADAMENTE REGISTRADO. AUNQUE FALTAN ALGUNAS ASESORÍAS POR SER SUBIDAS AL SISTEMA, YA ESTÁN DOCUMENTADAS EN FORMATO FÍSICO.


SE PRESTÓ ESPECIAL ATENCIÓN A LA CORRECTA ASIGNACIÓN DE LOS LISTADOS DE ASISTENCIA SEGÚN EL TIPO DE ACTIVIDAD, ASEGURANDO QUE LOS LISTADOS INDIVIDUALES CORRESPONDAN A LAS ASESORÍAS INDIVIDUALES Y LOS GRUPALES A LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES. TAMBIÉN SE REVISÓ QUE LAS ACTAS ESTÉN VINCULADAS CORRECTAMENTE A LAS GESTIONES INTERNAS, EVITANDO CONFUSIONES O DUPLICACIÓN DE ACTIVIDADES.


PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS REGISTROS, SE BRINDÓ A LA PSICÓLOGA UNA ORIENTACIÓN ADICIONAL SOBRE EL CORRECTO MANEJO DE LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS. SE RECOMENDÓ ORGANIZARLAS EN UN ARCHIVO DE WORD, CLASIFICÁNDOLAS POR FECHA, TIPO DE ACTIVIDAD Y LUGAR, Y SE ENFATIZÓ LA IMPORTANCIA DE INCLUIR UNA MARCA DE AGUA EN TODAS LAS IMÁGENES PARA REFORZAR LA AUTENTICIDAD Y SEGURIDAD DE LAS EVIDENCIAS.


EN TÉRMINOS GENERALES, SE CONCLUYE QUE LA PSICÓLOGA HA MANTENIDO UN DILIGENCIAMIENTO ADECUADO TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS COMO EN EL SISTEMA SI-CAPS, EXCEPTO POR EL REGISTRO PENDIENTE DE LOS BENEFICIARIOS, QUE DEBE COMPLETARSE ANTES DE LA ENTREGA DEL INFORME MENSUAL DE SEPTIEMBRE PARA EL ADECUADO RESPALDO DE SUS ACTIVIDADES.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A