Gestión interna No. 3439

2024-09-27

DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA LA PALMA

EL OBJETIVO DE ESTA ACTA ES FORMALIZAR LA DISPONIBILIDAD Y EL COMPROMISO PARA REALIZAR TAREAS ESENCIALES EN EL CENTRO DE ESCUCHA LA PALMA.

8 horas

DISPONIBILIDAD EN EL CENTRO DE ESCUCHA FIJO LA PALMA:
• EL CENTRO ABRIÓ PUNTUALMENTE A LAS 7:00 AM Y SE MANTUVO OPERATIVO DURANTE EL HORARIO ESTABLECIDO, MI INGRESO AL CENTRO DE ESCUCHA ES A LAS 8 :00am
* GESTIÓN INTERNA CON DEMÁS CENTROS:
• SE REALIZARON COORDINACIONES CON OTROS CENTROS PARA ASEGURAR LA EFICIENCIA EN EL MANEJO DE PACIENTES Y LA INFORMACIÓN COMPARTIDA.
*. BASES DE DATOS:
• SE MANTUVO Y ACTUALIZÓ LA BASE DE DATOS DEL CENTRO, ASEGURANDO QUE TODA LA INFORMACIÓN RELEVANTE ESTUVIERA CORRECTAMENTE REGISTRADA.
*. ATENCIÓN AL PÚBLICO:
• SE BRINDÓ ATENCIÓN PERSONALIZADA A LOS PACIENTES QUE ACUDIERON AL CENTRO, RESOLVIENDO CONSULTAS Y PROPORCIONANDO EL APOYO NECESARIO.
*. TEMAS Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA:
• SE REVISARON Y ORGANIZARON TEMAS ADMINISTRATIVOS Y SE IMPLEMENTARON MEJORAS PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS INTERNOS.
*. AGENDAS PERSONALES PROFESIONALES:
• SE GESTIONARON Y ACTUALIZÓ LAS AGENDAS PERSONALES DE LOS PROFESIONALES PARA GARANTIZAR LA CORRECTA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y CITAS.
*. CARGUE DE INFORMACIÓN EN EL DRIVE:
• SE CARGÓ LA INFORMACIÓN RELEVANTE EN EL DRIVE INSTITUCIONAL, ASEGURANDO EL ACCESO Y LA ORGANIZACIÓN ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS.
*. REGISTRO EN EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
• SE REGISTRARON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL CRONOGRAMA PARA UN SEGUIMIENTO DETALLADO Y UNA MEJOR PLANIFICACIÓN FUTURA.
*. CARGUE DE INFORMACIÓN EXCEL FORMATO DE ACTIVIDAD AUXILIARES DE ENFERMERÍA:
• SE REALIZÓ EL CARGUE DE INFORMACIÓN EN EL FORMATO DE EXCEL DESTINADO A LAS ACTIVIDADES DE LOS AUXILIARES DE ENFERMERÍA.
*COORDINACIÓN DE LLAMADAS PARA AGENDAMIENTO DE CITAS Y CONFIRMACIÓN DE LAS MISMAS: - SE GESTIONARON LAS LLAMADAS PARA AGENDAR Y CONFIRMAR CITAS CON PACIENTES, ASEGURANDO LA ADECUADA PROGRAMACIÓN DE LAS MISMAS.
*. AGENDAMIENTO DE CITAS PACIENTES: - SE REALIZARON LOS PROCESOS DE AGENDAMIENTO DE CITAS PARA PACIENTES, COORDINANDO FECHAS Y HORARIOS ADECUADOS.
*. ARTICULACIÓN CON LOS DEMÁS CENTROS DE ESCUCHA PARA REMISIÓN DE PACIENTE: - SE COORDINÓ CON OTROS CENTROS DE ESCUCHA PARA LA REMISIÓN DE PACIENTES, ASEGURANDO UNA TRANSICIÓN EFECTIVA Y CONTINUA DEL CUIDADO.
*. RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LAS COORDINADORAS: - SE ATENDIERON Y RESPONDIERON LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN REALIZADAS POR LAS COORDINADORAS, PROPORCIONANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA DE MANERA OPORTUNA.
*. RESPUESTA AL CORREO ELECTRÓNICO DE CASOS PRIORIZADOS: - SE GESTIONARON LOS CORREOS ELECTRÓNICOS RELACIONADOS CON CASOS PRIORIZADOS, PROPORCIONANDO LAS RESPUESTAS NECESARIAS Y ACTUALIZACIONES.
*. ASISTENCIA Y APOYO EN ACTIVIDADES A LOS PROFESIONALES: - SE PROPORCIONÓ ASISTENCIA Y APOYO A LOS PROFESIONALES EN LA REALIZACIÓN DE SUS ACTIVIDADES DIARIAS, FACILITANDO SU TRABAJO Y COLABORANDO EN TAREAS ADICIONALES.
*. SOCIALIZACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL DÍA: - SE REALIZÓ LA SOCIALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS PARA EL DÍA CON EL EQUIPO, GARANTIZANDO QUE TODOS ESTUVIERAN INFORMADOS Y ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS.
* REGISTRO DE ACTIVIDADES EN EL SI CAPS: - SE REGISTRARON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL CENTRO DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL (SI CAPS), ASEGURANDO LA CORRECTA DOCUMENTACIÓN.
*CIERRE DEL CENTRO DE ESCUCHA: - EL CENTRO SE CERRÓ PUNTUALMENTE A LAS 4:30 PM, COMPLETANDO TODAS LAS TAREAS Y ASEGURANDO EL CIERRE ADECUADO DE LAS OPERACIONES.



SOCIALIZACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL DIA
REGISTRO DE ACTIVIDADES EN EL SICAPS
CIERRE DEL CENTRO DE ESCUCHA 4:30PM
TOTAL DE HORAS 8 HORAS
CENTRO DE ESCUCHA ESTA DISPONIBLE DE LUNES A JUEVES DE 7AM A 12PM Y 1:30PM A 4:30PM
VIERNES DE 7:00AM A 3:00PM ,MI SALIDA DEL CEC ES A LAS 4 PM EL VIERNES YA QUE DEBO DE ORGANIZAR AGENDA CON LA PSICOLOGA LINA CHICA .

LLAMADAS A USUARIOS:
MANUELA GARCES CC 3214296934
JUAN DAVID VILLADA ALZATE CC 1053841831 3226525847
AURA PATRICIA BARRAGA CC 3002674095
ELIZABET GARZON CC 3014731635
DIANA MARIA MARULANDA CC 3113960946
LEIDY PAOLA OCAMPO 3213592180
JULIAN ALFONSO BETANCURT CC 3107176471
MARIANA GRAJALES 3158906613
ALEJANDRA ALARCON 3235467656

MI SALIDA DEL CENTRO DE ESCUCHA LA PALMA ES A LAS 4PM YA QUE MI INGRESO ES A LAS 8 AM.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A