Gestión interna No. 3514

2024-08-12

Gestion tecnica y operativa

Realizar actividades de gestión, monitoreo al cumplimiento de cronograma y respuesta a solicitudes por parte del equipo de salud mental.

8 horas

Revisión de Cronogramas de Trabajo: Se llevó a cabo una revisión exhaustiva de los cronogramas del equipo, con el propósito de socializar las nuevas actividades programadas en instituciones educativas, fundaciones y empresas. Este paso es fundamental para asegurar que la planificación y ejecución de las actividades se realicen adecuadamente. Durante la revisión, se discutieron y actualizaron los horarios y tareas asignadas, optimizando así la coordinación entre los diferentes miembros del equipo y garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Se acordó que la revisión periódica de los cronogramas se convertirá en una práctica habitual, permitiendo a todos los integrantes del equipo estar al tanto de los cambios y adaptaciones necesarias en la programación de actividades.

Logística para las Tomas Comunitarias: Se organizó la logística necesaria para llevar a cabo las tomas comunitarias, un componente esencial de la labor del equipo. Se abordaron las solicitudes recibidas de los profesionales que operan en los centros de escucha, tanto móviles como fijos. Estas solicitudes se gestionaron de manera integral, incluyendo la coordinación de recursos y la asignación de personal adecuado para cada actividad.

Además, se brindó orientación sobre la apertura de rutas de atención, asegurando que los profesionales cuenten con la información necesaria para realizar su trabajo de manera efectiva. Este enfoque proactivo es clave para garantizar que las tomas comunitarias se realicen sin inconvenientes.

Gestión de Solicitudes y Recursos: Se discutieron las solicitudes recibidas desde la Secretaría de Salud y otras entidades, priorizando aquellas que requieren atención inmediata. Este proceso incluyó la gestión y coordinación de los recursos necesarios para atender las actividades solicitadas, garantizando que cada petición fuera evaluada y atendida de manera oportuna y eficaz.

Se implementó un sistema de seguimiento detallado para asegurar que todas las solicitudes fueran procesadas adecuadamente, lo que permitirá mejorar la respuesta a futuras demandas.

Comunicación con Empresas: Se enviaron los cronogramas de trabajo a las empresas que habían solicitado dicha información. En este proceso, se garantizó la correcta asignación de los equipos encargados de llevar a cabo las actividades programadas. Se realizó una revisión minuciosa para asegurar que las actividades previstas no coincidieran con otras programaciones de los profesionales, evitando así conflictos y garantizando el cumplimiento de los compromisos adquiridos con las instituciones.

Este esfuerzo de comunicación es fundamental para fortalecer las relaciones interinstitucionales y asegurar una colaboración efectiva en las actividades programadas.

Conclusiones: La jornada de trabajo se desarrolló de manera productiva, permitiendo revisar y actualizar los cronogramas de trabajo, así como organizar de forma efectiva la logística de las actividades. El seguimiento a las solicitudes y la comunicación con las empresas son aspectos clave que se abordaron, contribuyendo al mejoramiento continuo de la gestión del equipo de salud mental.

Recomendaciones:

Establecer un calendario regular para la revisión de cronogramas, garantizando la actualización constante de las actividades.
Fomentar la comunicación entre los miembros del equipo y las entidades externas para asegurar una coordinación efectiva.
Implementar un sistema de evaluación de la atención a las solicitudes recibidas, para identificar áreas de mejora en el proceso de gestión.
Cierre: Agradecemos la participación activa de todos los integrantes del equipo durante la jornada de trabajo y reiteramos el compromiso de seguir colaborando para mejorar los servicios de salud mental en la comunidad.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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