Gestión interna No. 3543

2024-10-01

DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA LA PALMA

REALIZAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE SOLICITA EL CENTRO DE ESCUCHA ATENCIÓN AL PÚBLICO, ORGANIZACIÓN DE LAS AGENDAS CRONOGRAMAS PARA LA PSICOLOGA Y LA TRABAJADORA SOCIAL , INFORMACIÓN SOLICITADA POR LA COORDINACIÓN Y GESTIONES INTERNAS DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA FIJO LA PALMA DE CHIPRE.

8 horas

DISPONIBILIDAD EN EL CENTRO DE ESCUCHA FIJO LA PALMA:
• EL CENTRO ABRIÓ PUNTUALMENTE A LAS 7:00 AM Y SE MANTUVO OPERATIVO DURANTE EL HORARIO ESTABLECIDO, MI INGRESO AL CENTRO DE ESCUCHA ES A LAS 8 :00am
* GESTIÓN INTERNA CON DEMÁS CENTROS:
• SE REALIZARON COORDINACIONES CON OTROS CENTROS PARA ASEGURAR LA EFICIENCIA EN EL MANEJO DE PACIENTES Y LA INFORMACIÓN COMPARTIDA.
*. BASES DE DATOS:
• SE MANTUVO Y ACTUALIZÓ LA BASE DE DATOS DEL CENTRO, ASEGURANDO QUE TODA LA INFORMACIÓN RELEVANTE ESTUVIERA CORRECTAMENTE REGISTRADA.
*. ATENCIÓN AL PÚBLICO:
• SE BRINDÓ ATENCIÓN PERSONALIZADA A LOS PACIENTES QUE ACUDIERON AL CENTRO, RESOLVIENDO CONSULTAS Y PROPORCIONANDO EL APOYO NECESARIO.
*. TEMAS Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA:
• SE REVISARON Y ORGANIZARON TEMAS ADMINISTRATIVOS Y SE IMPLEMENTARON MEJORAS PARA OPTIMIZAR LOS PROCESOS INTERNOS.
*. AGENDAS PERSONALES PROFESIONALES:
• SE GESTIONARON Y ACTUALIZÓ LAS AGENDAS PERSONALES DE LOS PROFESIONALES PARA GARANTIZAR LA CORRECTA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y CITAS.
*. CARGUE DE INFORMACIÓN EN EL DRIVE:
• SE CARGÓ LA INFORMACIÓN RELEVANTE EN EL DRIVE INSTITUCIONAL, ASEGURANDO EL ACCESO Y LA ORGANIZACIÓN ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS.
*. REGISTRO EN EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
• SE REGISTRARON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL CRONOGRAMA PARA UN SEGUIMIENTO DETALLADO Y UNA MEJOR PLANIFICACIÓN FUTURA.
*. CARGUE DE INFORMACIÓN EXCEL FORMATO DE ACTIVIDAD AUXILIARES DE ENFERMERÍA:
• SE REALIZÓ EL CARGUE DE INFORMACIÓN EN EL FORMATO DE EXCEL DESTINADO A LAS ACTIVIDADES DE LOS AUXILIARES DE ENFERMERÍA.
*COORDINACIÓN DE LLAMADAS PARA AGENDAMIENTO DE CITAS Y CONFIRMACIÓN DE LAS MISMAS: - SE GESTIONARON LAS LLAMADAS PARA AGENDAR Y CONFIRMAR CITAS CON PACIENTES, ASEGURANDO LA ADECUADA PROGRAMACIÓN DE LAS MISMAS.
*. AGENDAMIENTO DE CITAS PACIENTES: - SE REALIZARON LOS PROCESOS DE AGENDAMIENTO DE CITAS PARA PACIENTES, COORDINANDO FECHAS Y HORARIOS ADECUADOS.
*. ARTICULACIÓN CON LOS DEMÁS CENTROS DE ESCUCHA PARA REMISIÓN DE PACIENTE: - SE COORDINÓ CON OTROS CENTROS DE ESCUCHA PARA LA REMISIÓN DE PACIENTES, ASEGURANDO UNA TRANSICIÓN EFECTIVA Y CONTINUA DEL CUIDADO.
*. RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LAS COORDINADORAS: - SE ATENDIERON Y RESPONDIERON LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN REALIZADAS POR LAS COORDINADORAS, PROPORCIONANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA DE MANERA OPORTUNA.
*. RESPUESTA AL CORREO ELECTRÓNICO DE CASOS PRIORIZADOS: - SE GESTIONARON LOS CORREOS ELECTRÓNICOS RELACIONADOS CON CASOS PRIORIZADOS, PROPORCIONANDO LAS RESPUESTAS NECESARIAS Y ACTUALIZACIONES.
*. ASISTENCIA Y APOYO EN ACTIVIDADES A LOS PROFESIONALES: - SE PROPORCIONÓ ASISTENCIA Y APOYO A LOS PROFESIONALES EN LA REALIZACIÓN DE SUS ACTIVIDADES DIARIAS, FACILITANDO SU TRABAJO Y COLABORANDO EN TAREAS ADICIONALES.
*. SOCIALIZACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL DÍA: - SE REALIZÓ LA SOCIALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS PARA EL DÍA CON EL EQUIPO, GARANTIZANDO QUE TODOS ESTUVIERAN INFORMADOS Y ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS.
* REGISTRO DE ACTIVIDADES EN EL SI CAPS: - SE REGISTRARON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL CENTRO DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL (SI CAPS), ASEGURANDO LA CORRECTA DOCUMENTACIÓN.
*CIERRE DEL CENTRO DE ESCUCHA: - EL CENTRO SE CERRÓ PUNTUALMENTE A LAS 4:30 PM, COMPLETANDO TODAS LAS TAREAS Y ASEGURANDO EL CIERRE ADECUADO DE LAS OPERACIONES.



SOCIALIZACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL DIA
REGISTRO DE ACTIVIDADES EN EL SICAPS
CIERRE DEL CENTRO DE ESCUCHA 4:30PM
TOTAL DE HORAS 8 HORAS
CENTRO DE ESCUCHA ESTA DISPONIBLE DE LUNES A JUEVES DE 7AM A 12PM Y 1:30PM A 4:30PM
VIERNES DE 7:00AM A 3:00PM , EN CASO DE QUE MI INGRESO ES A LAS 8 AM .

LLAMADAS A USUARIOS :
JUAN DIEGO MEJIA CUESTAS 3116413496
FRANCISCO JAVIER TORO VELEZ 3002594572
EVELYN CAMILA GIRALDO 3005170142
ERIKA RENDON 3005170142
ALBA LUCY MARIN CC 30233697 3103967662
NATALIA AGUILAR 3001361503
ANDRES FELIPE TORO VELEZ 3003649402
JUAN DAVID VILLADA CC 1053841831 3226525847
JULIAN ALFONSO BETANCURT 3107176471
LUZ ADRIANA PATIÑO 3148421587
MANUELA GARCES 3206801730

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A