Gestión interna No. 3555

2024-10-02

ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE CRONOGRAMA

PLANIFICAR Y ESTRUCTURAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL MES DE OCTUBRE, Y APORTAR A MEJORAR EL DILIGENCIEMIENTO DE INFORMACIÓN EN LAS ACTAS DEL EQUIPO.

4 horas

DESDE LAS 7:00 A.M. SE LLEVÓ A CABO UNA REUNIÓN CON LA PROFESIONAL MARIANA MONTOYA CON EL PROPÓSITO DE PLANIFICAR Y ESTRUCTURAR SU CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA EL MES DE OCTUBRE. DURANTE LA REUNIÓN, SE DILIGENCIÓ DETALLADAMENTE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: FECHA, DÍA, HORA DE INICIO, HORA DE FINALIZACIÓN, NOMBRE DEL PROFESIONAL, EQUIPOS, COMUNA, BARRIO, ENTORNO, TIPO DE ENTORNO, NOMBRE DEL ENTORNO, DIRECCIÓN, ACTIVIDAD A REALIZAR, COORDINADORA DEL EQUIPO Y CANTIDAD DE BENEFICIARIOS. ESTA INFORMACIÓN ES ESENCIAL PARA LLEVAR UN CONTROL RIGUROSO DE LAS ACTIVIDADES, ASEGURANDO QUE CADA UNA ESTÉ DEBIDAMENTE ORGANIZADA Y ALINEADA CON LOS OBJETIVOS GENERALES DEL EQUIPO.


EL PLAN DE TRABAJO INCLUYE ACTIVIDADES DESDE EL 1 DE OCTUBRE HASTA EL 31 DE OCTUBRE, DISTRIBUIDAS EN DIFERENTES ENTORNOS: COMUNITARIO, LABORAL, INSTITUCIONAL Y EDUCATIVO. ESTAS ACTIVIDADES ABARCAN UNA VARIEDAD DE INTERVENCIONES, COMO CONSEJERÍAS, ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES Y TOMAS EN ENTORNO, CON EL FIN DE RESPONDER A LAS NECESIDADES ESPECÍFICAS DE CADA CONTEXTO. ADICIONALMENTE, SE HA DEJADO UNA FLEXIBILIDAD EN EL CRONOGRAMA, LO CUAL PERMITE AJUSTAR LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON SITUACIONES EMERGENTES O SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD. ESTA FLEXIBILIDAD TAMBIÉN FACILITA QUE EL EQUIPO PUEDA CUBRIR OTRAS ACTIVIDADES QUE PUEDAN SURGIR EN EL TRANSCURSO DEL MES, FAVORECIENDO ASÍ A UN MAYOR NÚMERO DE BENEFICIARIOS Y ADAPTÁNDOSE A LAS DINÁMICAS CAMBIANTES DE CADA ENTORNO.


HASTA LA FECHA, SE HAN PROGRAMADO ACTIVIDADES EN LOS SIGUIENTES LUGARES: ASSBASALUD-CENTRO PILOTO, CASA PARA LA MUJER EMPODERADA, INPEC DE MUJERES, COLEGIO 7 DE AGOSTO, CONFA, COLEGIO LEÓN DE GREIFF, SECRETARÍA DE SALUD, CLÍNICA LA PRESENTACIÓN Y COLEGIO ESTAMBUL. EN TOTAL, SE HAN ORGANIZADO 33 ACTIVIDADES EN LAS QUE LA PROFESIONAL MARIANA MONTOYA DEBERÁ PARTICIPAR ACTIVAMENTE. SIN EMBARGO, EL CRONOGRAMA SIGUE SIENDO UN DOCUMENTO VIVO, SUJETO A MODIFICACIONES DEPENDIENDO DE CIRCUNSTANCIAS INTERNAS DEL EQUIPO O CAMBIOS EN LAS ENTIDADES Y ESPACIOS CON LOS QUE SE HA COORDINADO HASTA EL MOMENTO. SE MANTIENE UNA CONSTANTE REVISIÓN Y COMUNICACIÓN PARA ASEGURAR QUE CUALQUIER AJUSTE SEA REALIZADO DE MANERA OPORTUNA, SIN AFECTAR EL SERVICIO Y EL IMPACTO DE LAS ACTIVIDADES.


ADEMÁS DE LA PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES PARA OCTUBRE, SE APROVECHÓ LA REUNIÓN PARA REALIZAR UNA REVISIÓN MINUCIOSA DE LOS PAQUETES DE ACTAS FÍSICAS CORRESPONDIENTES AL INFORME DEL MES DE SEPTIEMBRE. ESTAS ACTAS REQUERÍAN UN MAYOR NIVEL DE ORGANIZACIÓN Y DETALLE, POR LO QUE SE TRABAJÓ EN MEJORAR LA CLARIDAD Y PRECISIÓN DE LA INFORMACIÓN REPORTADA. EL OBJETIVO DE ESTA REORGANIZACIÓN ES ASEGURAR QUE LAS ACTIVIDADES MENCIONADAS EN LAS ACTAS REFLEJEN ADECUADAMENTE EL TIEMPO INVERTIDO EN CADA INTERVENCIÓN Y ACCIÓN REALIZADA A LO LARGO DEL MES. EN PARTICULAR, SE ENFATIZÓ LA IMPORTANCIA DE DOCUMENTAR DE MANERA EXHAUSTIVA LAS DISPONIBILIDADES EN LOS CENTROS DE ESCUCHA, CON UN ENFOQUE EN JUSTIFICAR EL TIEMPO UTILIZADO EN CADA ACCIÓN DE MANERA PROPORCIONAL Y COHERENTE CON LOS RESULTADOS ESPERADOS. ESTO NO SOLO CONTRIBUYE A LA TRANSPARENCIA Y EFICACIA DEL PROCESO DE REPORTE, SINO QUE TAMBIÉN FORTALECE LA PLANIFICACIÓN FUTURA AL CONTAR CON UN REGISTRO CLARO Y FUNDAMENTADO DEL TRABAJO REALIZADO.


ESTE EJERCICIO DE PLANIFICACIÓN Y REVISIÓN ES FUNDAMENTAL PARA GARANTIZAR UNA INTERVENCIÓN EFICIENTE Y EFECTIVA EN LOS DIFERENTES ENTORNOS, MAXIMIZANDO LOS RECURSOS DISPONIBLES Y ASEGURANDO QUE SE ALCANCEN LOS OBJETIVOS TRAZADOS EN BENEFICIO DE LAS COMUNIDADES ATENDIDAS.

A11003

COM. ESTACION

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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