Gestión interna No. 3578

2024-09-23

Revisión de informes y cronograma

Realizar revisión de soportes y actividades cargadas en la plataforma SICAPS con la profesional en enfermería del área rural del equipo de salud mental.

2 horas

A las 3:20 p.m., se dio inicio a la reunión con la profesional Maria Alejandra Lopez Medina, con el propósito de revisar a fondo los soportes e informes correspondientes al mes de septiembre. Durante esta sesión, se evaluaron de manera detallada las actividades grupales realizadas, las consejerías ofrecidas a los participantes, las tomas de entorno efectuadas, así como otros elementos relevantes que aportan al análisis general del desempeño. Este proceso de revisión fue fundamental para asegurar que todas las acciones llevadas a cabo estén debidamente documentadas y alineadas con los objetivos establecidos.

La información recopilada durante la reunión fue contrastada con los datos ingresados en la plataforma SICAPS. Esta comparación permitió una revisión minuciosa de la calidad de la información registrada, lo que es esencial para garantizar la integridad de los informes. Se subrayó la importancia de completar todos los campos requeridos en la plataforma, enfatizando que el cumplimiento estricto de los lineamientos establecidos es crucial para mantener la coherencia y la claridad en la documentación. La falta de datos o la inclusión de información inconsistente podría comprometer la calidad de los informes finales. Además de la revisión de datos, se dedicó tiempo a discutir posibles mejoras en el proceso de registro teniendo en cuenta la importancia de diligenciar la hora de inicio y hora final en las actas, ser atenta en la ortografía y la articulación de las ideas, así como registrar las firmas de los participantes en las actas de gestión intersectorial. Se informó la importancia de hacer las correcciones necesarias para el momento de entrega de informes, entregándolos por actividades y cronológicamente y de hacer el cargue de la información de manera oportuna.

Por otra parte, se conversó sobre las remisiones que son llevadas a cabo por el equipo rural de los equipos básicos y el equipo de salud mental, frente a lo cual se respondió a las inquietudes realizadas y la importancia de atender a las necesidades de acuerdo a las veredas que se distribuyeron.

La reunión concluyó a las 5:20 p.m., momento en el cual se estableció la necesidad de continuar con estas sesiones periódicas, lo cual permitirá revisar los avances en la implementación de las mejoras propuestas y ajustar el cronograma de trabajo según las necesidades identificadas a lo largo de este proceso. Se evidenció que el diligenciamiento de la información se está llevando a cabo de manera efectiva, en línea con los lineamientos, con solo un refuerzo necesario para las próximas entregas en el cargue de las consejerías y agregar los grados abordados en las actividades grupales.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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