Gestión interna No. 3615

2024-10-04

Planeación de actividades

Desarrollar e implementar un plan de mejora integral para optimizar el cumplimiento de las actividades programadas por parte de las profesionales del equipo de salud mental, mediante la capacitación en el uso de la plataforma SICAPS, la socialización de observaciones sobre el cargue de información y la creación de herramientas de seguimiento, garantizando así la calidad de la información recolectada y fortaleciendo la coordinación en las tomas comunitarias.

4 horas

A la 1 p.m. dio inicio la reunión con la coordinadora Stephany Téllez, cuyo objetivo principal fue desarrollar el plan de mejora acordado en la reunión del 1 de octubre con el supervisor del contrato, Sebastián López, realizada en Assbasalud. Este encuentro se centró en abordar las dificultades que algunas profesionales han enfrentado en el cumplimiento efectivo de sus actividades.

Durante la reunión, se discutieron en detalle las tareas específicas que cada profesional deberá llevar a cabo. Se subrayó la importancia de diligenciar adecuadamente la información que se carga en la plataforma SICAPS, destacando que este proceso es fundamental para el seguimiento y evaluación de las acciones realizadas. Asimismo, se enfatizó que la información suministrada en SICAPS debe coincidir con los formatos en físico, los cuales deben estar libres de enmendaduras, tachones o anotaciones al margen.

Además, se abordó el cumplimiento de las horas de atención para quienes trabajan en los centros de escucha fijos, así como la importancia de respetar las programaciones establecidas con los usuarios y las diferentes instituciones. Todos estos puntos fueron organizados en un formato estructurado que incluye el objetivo, la meta, las actividades a desarrollar, así como detalles sobre cómo, cuándo y dónde se realizarán, y cómo se llevará a cabo el seguimiento de estas actividades. Esto incluye visitas de campo, monitoreo del SICAPS, revisión periódica de los soportes y verificación de horas cumplidas.

Con el fin de mejorar la planificación y el seguimiento de las actividades del equipo de salud mental referente a las tomas comunitarias que se realizan los fines de semana, se creó una hoja de cálculo en Excel que recoge toda la información relacionada con: los nombres de los profesionales responsables, los contactos de los coordinadores de los centros comerciales y parques de la ciudad, teléfonos, correos, los lugares específicos donde se realizará presencia los fines de semana, las fechas y los horarios dispuestos. Este formato se realizó a solicitud del supervisor del contrato con el fin de hacer seguimiento a las actividades desarrolladas.

En esta reunión también se realizó el acta con la evidencia de la socialización de las observaciones generales frente al cargue de información en la plataforma SICAPS y el diligenciamiento de los formatos. Estas observaciones fueron socializadas con los integrantes del equipo de salud mental durante la reunión de equipo que se realiza semanalmente, dicha acta incluyó evidencias fotográficas.

Todos los documentos y actividades generados durante la reunión fueron enviados al correo del PIC, a solicitud del supervisor del contrato. Este envío garantiza que la información y el plan de mejora queden debidamente documentados y accesibles para su seguimiento. Además, asegura que el supervisor disponga de los datos necesarios para evaluar el avance del plan y realizar ajustes si es necesario. La reunión concluyó a las 5 pm con el compromiso de hacer seguimiento y acompañamiento constante a las profesionales con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.

A11003

COM. ESTACION

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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