Gestión interna No. 364

2024-05-30

Organizacion de actas en sicaps

Realizar el cargue de las actividades falten en la pagina del sicaps

8 horas

Reporte de Horas Trabajadas y Organización de Documentos
1. Organización del Contenido:
o Hora de Inicio: La jornada de 8 horas comenzó con la organización del contenido que debía ser subido al sistema SiCAPS para el reporte de las horas trabajadas en el mes de mayo.
o Redacción de Documentos: Inicialmente, dediqué 2 horas a redactar los documentos faltantes en un borrador. Este paso fue crucial para tener claro el contenido y evitar errores como tachones o enmiendas en el sistema.
2. Carga de Actas en el Sistema:
o Proceso y Tiempo: Procedí a ingresar cada una de las actas pendientes en el sistema SiCAPS, lo cual tomó 4 horas. Durante este proceso, enfrenté varios problemas técnicos, ya que el sistema se cayó en varias ocasiones.
o Tipos de Actas Cargadas: Incluí las actas de inducciones individuales, que correspondieron al trabajo realizado en casa, donde leí todos los documentos de inducción. También se gestionaron los procesos pendientes en la página del CAPS.
3. Finalización del Trabajo:
o Carga de Actas Oficiales: En las últimas 2 horas de la jornada, me encargué de pasar al sistema las actas oficiales escritas a mano para ser entregadas junto con el informe final.
Este enfoque estructurado permitió una adecuada organización y registro de la información necesaria para el reporte de horas trabajadas, a pesar de los desafíos técnicos encontrados durante el proceso.

A11003

COM. NUEVO HORIZONTE

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