Gestión interna No. 3783

2024-10-10

Reunión grupal semanal

Reunion semanal de equipo rural y retroalimentacion de la calidad del dato replicando informacion
repetitiva de mes a mes, con el fin de tener excelente calidad del dato y dar optimo cumplimiento a
los lineamientos establecidos al programa PIC.

4 horas

Siendo las 06:30 a.m se da inicio a la reunion grupal semanal del equipo PIC del area rural, donde se
realiza retrolimentacion repetitiva mes a mes con el fin que el equipo cumpla los limeamientos.
1. Se discutió el problema del incumplimiento de horas de trabajo ya que nos afecta en las metas
generando un impacto en la calidad y continuidad del servicio.
2.Se socializo la importancia de estar pendientes de la plataforma SICAPS en la pare de la campa-
nita donde se evidencian las remisiones que tenemos pendientespor realizar.
3. Se aclaro la importancia de ir cerrando los casos que aun continuan abiertos ya que estamos
proximos a terminar el contrato, por ende estos deben estar cerrados al momento de la culminacion
total.
4. Se explica la importancia del cargue de informacion en las 48 hrs siguientes a las visitas reali-
zadas
5. Debido a las dificultades encontradas en los ultimos dias con que en algunas situaciones no nos
dejan ingresar a las viviendas y/o veredas, se debe dejar plasmado en un acta y con la debida
actuacion por parte de nuestro trabajador social y según el caso exponerlo a los cuadrantes
policiales que alli corresponda.
5. La doctora juiana medica del equipo expone la importancia de escalar esta pregunta a Assbasalu
donde expresa que es importante que sumen las horas que se dedican a realizar el informe mensual.
5. Se discutieron las recomendaciones generales sobre la entrega de formatos e informes, con el
objetivo de mejorar la claridad y la eficiencia en la comunicación de la información requerida.
6. Se les explica la importancia de realizar los cierres de los casos que en realidad lo ameriten
7. Se recuerda las tomas que tenemos programada para este mes de octubre
8. S e les explica la importancia de seguir asistiendo a las diferentes actividades en las Instituciones
educativas.
9. Se expresa que no se cambiaran fechas a las actividades e intervenciones que carguen despues
de las 48 hr siguientes según lineamientos de programa PIC.
10. La solicitud de transportes se se deben realizar mínimo con un dia de anticipacion con el fin
de dar cumplimiento al recorrido del territorio asignado.
11.Los dias del visita al k-41 sera entre jueves y viernes ya que se cruzan cin as tomas comunitarias

"

Siendo las 10:30a.m se da por terminada la reunion con una duracion de 4hr

A11003

COM. CUMANDAY

N/A

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