Gestión interna No. 3824

2024-10-11

REVISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO CON EL SISTEMA SI-CAPS

REALIZAR REVISIÓN DE CADA UNA DE LAS PERSONAS DEL EQUIPO DENTRO DEL SISTEMA SI-CAPS PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y SU DILIGENCIAMIENTO EN CONGRUENCIA CON LAS HORAS QUE DEBERÍAN TENER REPORTADAS A LA FECHA.

2 horas

A PARTIR DE LAS 4:35 P.M., SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN DETALLADA DEL SISTEMA SI-CAPS CON EL FIN DE EVALUAR EL REGISTRO DE HORAS REALIZADO POR CADA UNO DE LOS PROFESIONALES HASTA LA FECHA. ESTA REVISIÓN ES PARTE DEL SEGUIMIENTO CONTINUO QUE SE HACE AL EQUIPO PARA ASEGURAR QUE CADA INTEGRANTE ESTÉ CUMPLIENDO CON SUS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS Y QUE EL REGISTRO DE ACTIVIDADES SEA ADECUADO Y OPORTUNO. EL PROCESO BUSCA IDENTIFICAR POSIBLES DISCREPANCIAS O FALTANTES EN EL REGISTRO, CON EL OBJETIVO DE MANTENER EL CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA GENERAL Y TOMAR LAS MEDIDAS NECESARIAS.


EL PRIMER EQUIPO EN SER REVISADO FUE EL DEL CENTRO DE ESCUCHA DE CERVANTES, COMENZANDO POR LA PROFESIONAL MANUELA CALDERÓN MEJÍA, QUIEN, SEGÚN EL SISTEMA, NO HA REGISTRADO EL TOTAL DE HORAS QUE DEBERÍA TENER HASTA LA FECHA, ES DECIR QUE, LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES NO HAN SIDO REFLEJADAS EN EL SISTEMA, LO QUE PODRÍA AFECTAR LA ENTREGA DE INFORME. EN ESTE PUNTO, SE TOMARON MEDIDAS PARA INDAGAR SOBRE LAS RAZONES DETRÁS DE ESTA FALTA DE DILIGENCIAMIENTO Y ASEGURAR QUE, DE AQUÍ EN ADELANTE, SE REGULARICE SU CARGA HORARIA EN EL SISTEMA.


A CONTINUACIÓN, SE REVISÓ A LA AUXILIAR DE ENFERMERÍA LUISA FERNANDA LONDOÑO, QUIEN SÍ HA REGISTRADO CORRECTAMENTE LAS HORAS CORRESPONDIENTES A SUS ACTIVIDADES. SU CUMPLIMIENTO DEMUESTRA UNA ADECUADA GESTIÓN DE SUS RESPONSABILIDADES, LO QUE CONTRIBUYE A LA CORRECTA MARCHA DEL EQUIPO.


EN CUANTO A LA TRABAJADORA SOCIAL MARCELA AGUDELO, SE ENCONTRÓ QUE HASTA EL MOMENTO HA REGISTRADO MUY POCAS HORAS EN EL SISTEMA. SIN EMBARGO, YA SE HABÍA REALIZADO UNA INDAGACIÓN PREVIA SOBRE SU SITUACIÓN, DONDE SE DETECTÓ QUE HA ESTADO ORGANIZANDO SU CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ESTO INCLUYÓ AJUSTES PARA INTEGRARSE A CIERTAS TOMAS Y CUMPLIR CON LOS PLAZOS Y ACTIVIDADES PENDIENTES. ES ESENCIAL MONITOREAR SU PROGRESO PARA ASEGURAR QUE MANTENGA EL RITMO ADECUADO DE SUS REGISTROS Y TAREAS EN EL FUTURO.


POSTERIORMENTE, SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN DEL EQUIPO DEL CENTRO DE ESCUCHA DE BOSQUES DEL NORTE. EL PRIMERO EN SER EVALUADO FUE EL AUXILIAR CARLOS MARIO CORTÉS, QUIEN HASTA LA FECHA HA REGISTRADO SUS HORAS DE MANERA CORRECTA Y ACORDE CON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. SU CONSISTENCIA EN EL REGISTRO DEMUESTRA UN ADECUADO CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES.


LUEGO, SE REVISÓ A LA TRABAJADORA SOCIAL ALBA LUCÍA CAMPUZANO, QUIEN NO TIENE LAS HORAS QUE DEBERÍA HABER REGISTRADO HASTA LA FECHA. SE ESPERA REALIZAR UNA REVISIÓN MÁS DETALLADA DE SU CASO PARA INDAGAR LAS RAZONES DETRÁS DE ESTE INCUMPLIMIENTO Y ORGANIZAR LO CORRESPONDIENTE PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LAS ACCIONES EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.


FINALMENTE, DENTRO DE ESTE EQUIPO, SE REVISÓ A LA PSICÓLOGA SANDRA MILENA RAMÍREZ, QUIEN SÍ HA CUMPLIDO CON LAS HORAS ESTABLECIDAS Y HA REGISTRADO TODAS SUS ACTIVIDADES DE FORMA ADECUADA EN EL SISTEMA. SU CUMPLIMIENTO ES UN EJEMPLO POSITIVO DENTRO DEL EQUIPO Y SE ESPERA QUE CONTINÚE DE LA MISMA MANERA.


EL SIGUIENTE GRUPO EN SER EVALUADO FUE EL DEL EQUIPO MÓVIL 2. LA PRIMERA EN SER REVISADA FUE LA ENFERMERA LINA MARCELA GIRALDO, QUIEN, AL IGUAL QUE ALGUNOS DE SUS COMPAÑEROS, HA CUMPLIDO CON EL REGISTRO ADECUADO DE HORAS HASTA LA FECHA. ESTO DEMUESTRA UNA BUENA GESTIÓN DE SU TIEMPO Y ACTIVIDADES. DE IGUAL MANERA, LA PSICÓLOGA CAROLINA TRUJILLO LÓPEZ HA REGISTRADO DE FORMA CORRECTA TODAS LAS HORAS CORRESPONDIENTES A LAS ACTIVIDADES QUE LE HAN SIDO ASIGNADAS, LO CUAL REFUERZA EL BUEN RENDIMIENTO DEL EQUIPO MÓVIL 2.


EN CUANTO AL EQUIPO MÓVIL 4, SE COMENZÓ REVISANDO A LA ENFERMERA LEYDY JOHANA GALLEGO, QUIEN TIENE UN PEQUEÑO FALTANTE DE TRES HORAS EN EL REGISTRO DE SUS ACTIVIDADES. AUNQUE EL DÉFICIT ES MÍNIMO, ES IMPORTANTE QUE SE SUBSANE LO ANTES POSIBLE PARA EVITAR QUE ESTE RETRASO SE ACUMULE Y AFECTE SU RENDIMIENTO GLOBAL. A PESAR DE SER UN RETRASO LEVE, SE HARÁ UN SEGUIMIENTO PARA ASEGURARSE DE QUE SE REGULARICE Y SEA OPOTUNO EL CUMPLIMIENTO TOTAL DEL MES.


POR ÚLTIMO, EN EL MISMO EQUIPO, SE REVISÓ A LA PSICÓLOGA MARIANA MONTOYA, QUIEN PRESENTA UN INCUMPLIMIENTO MÁS SIGNIFICATIVO EN CUANTO AL REGISTRO DE SUS HORAS, YA QUE TAMPOCO HA CUMPLIDO CON LO QUE DEBERÍA HABER SIDO REGISTRADO HASTA EL MOMENTO. ES ESENCIAL INVESTIGAR LAS CAUSAS DE ESTE DESFASE PARA IMPLEMENTAR LAS ACCIONES NECESARIAS QUE LE PERMITAN PONERSE AL DÍA CON SUS OBLIGACIONES.


ESTA REVISIÓN GENERAL SE REALIZA CON EL FIN DE VERIFICAR QUE TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO ESTÉN CUMPLIENDO NO SOLO CON SUS ACTIVIDADES, SINO TAMBIÉN CON EL REGISTRO ADECUADO DE LAS MISMAS DENTRO DEL SISTEMA SI-CAPS, LO CUAL ES CRUCIAL PARA EL CONTROL DE LAS HORAS TRABAJADAS Y EL SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DE CADA PROFESIONAL. ADEMÁS, SE BUSCA ASEGURAR QUE ESTE REGISTRO SE REALICE DENTRO DE LOS PLAZOS Y HORARIOS ESTABLECIDOS, SIN QUE SE ACUMULEN RETRASOS O ACTIVIDADES PENDIENTES.


A MODO DE SEGUIMIENTO, SE TIENE PREVISTO REALIZAR UNA REVISIÓN INDIVIDUALIZADA CON CADA UNO DE LOS PROFESIONALES, EN LA CUAL SE EXAMINARÁN DETALLADAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE HAN LLEVADO A CABO DESDE EL 1 DE OCTUBRE HASTA LA FECHA. ESTE PROCESO PERMITIRÁ IDENTIFICAR CON MAYOR PRECISIÓN EL AVANCE DE CADA UNO EN LA ENTREGA DE INFORMES Y EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS TAREAS ASIGNADAS. ASIMISMO, DURANTE ESTAS REUNIONES INDIVIDUALES, SE PROPORCIONARÁ UNA RETROALIMENTACIÓN BASADA EN LOS HALLAZGOS OBTENIDOS DURANTE LA REVISIÓN ACTUAL. SE DARÁ ESPECIAL ÉNFASIS EN LAS ÁREAS DONDE SE HAN ENCONTRADO INCUMPLIMIENTOS O IRREGULARIDADES EN EL REGISTRO DE ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SI-CAPS, BUSCANDO GARANTIZAR QUE TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO ESTÉN ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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