Gestión interna No. 3880

2024-10-17

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Asistir a Assbasalud Centro Piloto con el fin de recibir asistencia técnica en temas relacionados al apoyo en la coordinación del EBS de la comuna La Fuente

2 horas

El día 17 de octubre, me dirijo al Centro Piloto de Assbasalud de la comuna San José con el fin de recibir asistencia técnica por parte de la jefe Erika Gonzáles en el apoyo en la coordinación del EBS de la comuna La Fuente, como contingencia ante la ausencia de la coordinadora de las comunas La Fuente y Universitaria.
Se inicia la asistencia por parte de la jefe Erika explicando como se hace el seguimiento de las horas cargadas en SICAPS por parte de las auxiliares de enfermería y profesionales , ingresando por el modulo de Reportes Internos PIC-CAPS en reporte consolidado de horas y reporte de ejecución en tiempo, donde se puede filtrar por tipo de actividad, comuna, usuario según las necesidades, alii se debe verificar el numero de horas cargadas y revisar las que se deben llevar según los días hábiles del mes. Esto con el fin de llevar un control y poder generar acciones en caso de dificultades con el cargue.
Para el seguimiento de cada auxiliar se debe ingresar por el módulo de ficha familiar y verificar el numero de campos actualizado, el cual debe ser mínimo 8, para las fichas nuevas no aplica, se debe revisar la nota de intervencion donde se brinda educación.
Para el seguimiento de las intervenciones realizadas de los profesionales, se ingresa por el modulo de intervenciones, acá la jefe Erika descargara un Excel desde su rol en SICAPS y me lo enviara con el fin de filtrar, por fechas se ordena de menor a mayor y se verifica numero de actividades al día, no puede ser mas 10 en el día. Se revisa la situación encontrada y la intervencion la cual también se debe ordenar A-Z con el fin de verificar el uso de plantillas, ya que este es motivo de glosas. Igual se debe hacer en la revisión de actividades grupales y consejerías.
Otro tema es sobre el cumplimiento de las horas, se deben cargar 8 horas diarias sustentadas con trabajo de campo, quien no este en campo no puede subir actividades al SICAPS. Dos días hábiles antes de terminar el mes se hace un corte para verificar por cada usuario el numero de horas el cual debe ser proporcional a la fecha, no significa que las demás horas se pierdan solo es un informe que se debe pasara a Valentina para generar orden de pago.
No esta permitido el cambio de fechas, por lo que se debe insistir en el cargue oportuno de la información, recordando que el sistema da solo 48 horas.
En el apoyo a la coordinación la ultima semana del mes se debe realizar una revisión de planillas y de cargue en SICAPS, con el fin que concuerde y sea el primer filtro antes de pasar con Erika a revisar. Esta actividad con cada uno da 1 hora de gestión interna.
Me explican el tema de pagos, descuentos, glosas, pago por horas. Si bien cada uno tiene un salario asignado, este esta sujeto al cumplimiento de las obligaciones contractuales, en un primer momento se paga sobre las horas trabajadas, por lo que no seria descuento ni glosa. En segundo momento se encuentra la glosa por calidad, y hasta el momento solo se tiene mayo sin glosas, actualmente esta en revisión el mes de junio. Y existe una tercer glosa que es por equipos y depende del cumplimiento en general del equipo. Estas dos ultimas según el contrato puede ser verificada hasta meses después de terminar el contrato.
En cuanto a los lineamientos PIC, se debe dejar claro que el lineamiento en cada institución debe quedar completo, de lo contrario seria motivo de glosa. Como en la comuna no nutricionista asignado este rol lo puede desempeñar medico o enfermera. Por este motivo también me entregan el numero de contacto del educador físico con el fin de dar terminación a algunos lineamientos que lo requieren.
Para terminar pregunto por las reuniones semanales, si deben ser virtuales o presenciales y la orden es hacerla presenciales, por lo que se gestiona en el puesto de salud de Fátima los martes a las 8 de la mañana.

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A11003

COM. SAN JOSE

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