Gestión interna No. 3905

2024-10-18

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Generar un espacio a los EBS y al equipo de auxiliares de enfermería de las comuna La Fuente donde se brinden herramientas administrativas que permitan cumplir de forma correcta con los lineamientos operativos de trabajo PIC y CAPS

2 horas

El día 18 de octubre, en el comedor del CISCO del barrio El Nevado de la comuna La Fuente se reúnen el equipo de auxiliares y el EBS con el fin de realizar la reunión semanal, la hace la enfermera del EBS que esta sirviendo de apoyo a la coordinación.
Se inicia la reunión explicando al equipo auxiliar sobre los seguimientos después cumplir con la meta de 500 de familias, el cual debe hacerse de manera presencial salvo un caso especial o una eventualidad se podrá hacer de manera telefónica. Se recuerda que los campos mínimos a actualizar deben ser 8 de lo contrario debe aparecer muy bien sustentada la visita realizada en el campo de intervenciones.
Para los profesionales se les indica nuevamente que esta prohibido el uso de plantillas, que tampoco esta permitido el cambio de fechas, es decir el día de la actividad es el día del cargue, si el profesional por algún motivo no estuvo en campo ese día debe ser recuperado sea fin de semana o haciendo mas horas en días hábiles sin exceder las 10 horas día.
Se les explica nuevamente que dos días hábiles antes de terminar el mes se hace un corte para verificar por cada usuario el numero de horas el cual debe ser proporcional a la fecha, no significa que las demás horas se pierdan solo es un informe que la jefe Erika debe pasara a Valentina para generar orden de pago.
No esta permitido el cambio de fechas, por lo que se debe insistir en el cargue oportuno de la información, recordando que el sistema da solo 48 horas.
En el apoyo a la coordinación la ultima semana del mes se debe realizar una revisión de planillas y de cargue en SICAPS, con el fin que concuerde y sea el primer filtro antes de pasar con Erika a revisar. Esta actividad con cada uno da 1 hora de gestión interna.
Se explica el tema de pagos, descuentos, glosas, pago por horas. Si bien cada uno tiene un salario asignado, este esta sujeto al cumplimiento de las obligaciones contractuales, en un primer momento se paga sobre las horas trabajadas, por lo que no seria descuento ni glosa. En segundo momento se encuentra la glosa por calidad, y hasta el momento solo se tiene mayo sin glosas, actualmente esta en revisión el mes de junio. Y existe una tercer glosa que es por equipos y depende del cumplimiento en general del equipo. Estas dos ultimas según el contrato puede ser verificada meses después de terminar el contrato.
En cuanto a los lineamientos PIC, esta información dirigida a profesionales se debe dejar claro que el lineamiento en cada institución debe quedar completo, de lo contrario seria posible motivo de glosa. Como en la comuna no hay nutricionista asignado este rol lo puede desempeñar medico o enfermera. Se debe entonces programar una reunión con profesionales para tratar el tema de lineamientos.
Por otra parte se explica la actividad que se llevara a cabo el martes 22 de octubre, que será tenida en cuanta como toma comunitaria, es una actividad a realizar por parte del comité de seguridad alimentaria donde harán parte varias dependencias entre ellas, secretaria de salud, secretaria de educación, Assbasalud, nutrir, banco de alimentos de la arquidiócesis, oficina de la mujer, discapacidad, agropecuaria, entre otras. La función de nosotros es tener dos auxiliares en la entrada diligenciando la lista de asistencia, 2 auxiliares tomando la presión arterial y el equipo profesional realizando consejerías. Esta actividad se desarrollara el martes 22 de octubre de 2 a 5, pero se cita al personal desde la 1 para realizar la adecuación del espacio. En este momento se le solicita al coordinador del comedor del CISCO el préstamo de mesas y sillas para dicha actividad y es aprobado. También solicita el acompañamiento del EBS para el 1 de noviembre para una jornada intersectorial, el mismo se comunica con la jefe Erika y es aprobado.
Para terminar se pone en consideración horario y lugar para las reuniones semanales de equipo ya que se tiene propuesto hacerla los días martes a las 8 en el puesto de salud de Fátima, pero por facilidad para dar continuidad a los trabajos de campo se cambia el sitio para el comedor del Cisco del Nevado.

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A11003

COM. LA FUENTE

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