Gestión interna No. 3909

2024-10-18

REVISIÓN DE INFORME DE OCTUBRE

REALIZAR UNA REVISIÓN DE LOS SOPORTES FISICOS Y DIGITALES CORRESPONDIENTES A LAS ACCIONES DEL MES DE OCTUBRE POR LA PROFESIONAL.

2 horas

A LAS 8:00 AM SE DIO INICIO A LA REVISIÓN DE LOS SOPORTES RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS HASTA LA FECHA. ESTA REVISIÓN INCLUYÓ TANTO LOS SOPORTES EN FORMATO FÍSICO COMO UNA REVISIÓN DETALLADA EN EL SISTEMA DIGITAL SI-CAPS, EL CUAL ES FUNDAMENTAL PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES. DURANTE ESTA REVISIÓN SE EVALUÓ LA CONSISTENCIA ENTRE AMBOS TIPOS DE REGISTROS Y SE ANALIZARON LOS RESULTADOS OBTENIDOS HASTA EL MOMENTO.


SE EVIDENCIÓ QUE LA ENFERMERA HA LLEVADO A CABO UN TOTAL DE 25 ACTIVIDADES GRUPALES. ESTOS EVENTOS ESTÁN DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS TANTO EN EL SISTEMA SI-CAPS COMO EN LOS REGISTROS FÍSICOS, LO QUE REFLEJA UNA COHERENCIA ADECUADA ENTRE AMBOS SOPORTES. SIN EMBARGO, SURGIÓ UNA OBSERVACIÓN IMPORTANTE: NO SE HAN REGISTRADO AÚN LOS BENEFICIARIOS DE DICHAS ACTIVIDADES. DADO QUE ESTE REGISTRO ES OBLIGATORIO PARA VALIDAR LA REALIZACIÓN DE CADA ACTIVIDAD, SE LE SOLICITÓ QUE COMPLETE LA INFORMACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS ANTES DE LA FECHA DE ENTREGA DEL INFORME DE FIN DE MES. ES IMPERATIVO QUE, SIN ESTOS DATOS, LAS ACTIVIDADES NO PODRÁN SER CONSIDERADAS VÁLIDAS, LO QUE PODRÍA AFECTAR NEGATIVAMENTE LOS RESULTADOS DEL INFORME FINAL.


EN CUANTO A LAS TOMAS EN ENTORNO, HASTA LA FECHA SE HAN REGISTRADO CUATRO TOMAS EN ENTORNO EN EL SISTEMA SI-CAPS. NO OBSTANTE, SE IDENTIFICÓ UNA IRREGULARIDAD EN LA TOMA NÚMERO 55367, YA QUE, AUNQUE ESTÁ REGISTRADA DIGITALMENTE, NO CUENTA CON EL SOPORTE FÍSICO CORRESPONDIENTE. LA ENFERMERA EXPLICÓ QUE ES POSIBLE QUE EL DOCUMENTO EN CUESTIÓN SE HAYA TRASPAPELADO, PERO ASEGURA QUE LO TIENE EN SU PODER Y QUE LO ENTREGARÁ EN LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL. ES ESENCIAL QUE ESTE SOPORTE FÍSICO ESTÉ DISPONIBLE, YA QUE SU AUSENCIA PODRÍA GENERAR INCONSISTENCIAS EN LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL Y AFECTAR LA VALIDEZ DEL REGISTRO.


RESPECTO A LAS CONSEJERÍAS, SE HAN REGISTRADO 10 EN EL SISTEMA, CADA UNA CON UNA DURACIÓN DE 1 HORA. LA PROFESIONAL A CARGO ASEGURA QUE DISPONE DE TODA LA DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO NECESARIA, INCLUYENDO UNA DESCRIPCIÓN DETALLADA DE CADA SESIÓN DE CONSEJERÍA. EN LA REVISIÓN REALIZADA HOY, SE ANALIZARON DOS DE ESTAS CONSEJERÍAS Y SE PUDO CONSTATAR QUE, ADEMÁS DE DESCRIBIR LAS PROBLEMÁTICAS ABORDADAS CON LAS USUARIAS, LA PROFESIONAL INCLUYE UN RELATO DETALLADO SOBRE LAS ACCIONES QUE REALIZÓ Y LAS ORIENTACIONES QUE BRINDÓ. ESTE NIVEL DE DETALLE ES FUNDAMENTAL PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DE LA INTERVENCIÓN Y ASEGURAR QUE SE SIGAN LOS PROCEDIMIENTOS ADECUADOS EN CADA CASO.


EN RELACIÓN A LA GESTIÓN INTERNA, SE REVISÓ UN CONSOLIDADO QUE LA ENFERMERA HABÍA PREPARADO SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, TAL COMO LO HABÍA SOLICITADO ANTERIORMENTE LA SECRETARÍA DE SALUD. SI BIEN EL CONSOLIDADO ES VÁLIDO Y REFLEJA LAS ACCIONES EJECUTADAS, SE SEÑALÓ QUE EN LA GESTIÓN INTERNA NO ESTÁ LO SUFICIENTEMENTE DETALLADO COMO PARA COMPRENDER CLARAMENTE CÓMO SE UTILIZÓ EL TIEMPO. SE LE SOLICITÓ QUE AJUSTE LA DESCRIPCIÓN PARA OFRECER UN MAYOR NIVEL DE DETALLE QUE PERMITA UN SEGUIMIENTO MÁS CLARO Y TRANSPARENTE DE SU GESTIÓN.


DURANTE LA REVISIÓN TAMBIÉN SE VERIFICÓ EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, EL CUAL ES FUNDAMENTAL PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS. HASTA LA FECHA, SE CONSTATÓ QUE LA ENFERMERA ESTÁ CUMPLIENDO ADECUADAMENTE CON SU PLAN DE TRABAJO. EL CRONOGRAMA REFLEJA DE MANERA PRECISA LOS LUGARES DONDE ESTARÁ PRESENTE, LOS ESPACIOS QUE OCUPARÁ Y LAS ACCIONES ESPECÍFICAS QUE LLEVARÁ A CABO EN CADA MOMENTO. ESTE SEGUIMIENTO ORGANIZADO ES CLAVE PARA ASEGURAR QUE LAS ACTIVIDADES SE DESARROLLEN DE MANERA FLUIDA Y ACORDE AL PLAN PROPUESTO.


FINALMENTE, SE HIZO UN RECORDATORIO SOBRE LA IMPORTANCIA DE INCLUIR LA EVIDENCIA FOTOGRÁFICA EN EL INFORME FINAL. ESTE TIPO DE EVIDENCIA ES CRUCIAL PARA COMPLEMENTAR LA DOCUMENTACIÓN ESCRITA, YA QUE OFRECE UN REGISTRO VISUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y REFUERZA LA CREDIBILIDAD Y TRANSPARENCIA DE LAS INTERVENCIONES. SE LE INSTÓ A QUE ASEGURE QUE TODAS LAS FOTOGRAFÍAS PERTINENTES ESTÉN ORGANIZADAS Y LISTAS PARA SER ENTREGADAS JUNTO CON EL RESTO DE LOS INFORMES AL FINAL DEL MES, PARA GARANTIZAR QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.


EN RESUMEN, LA REVISIÓN REVELÓ AVANCES IMPORTANTES EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS CRONOGRAMAS, PERO TAMBIÉN DESTACÓ LA NECESIDAD DE CORREGIR ALGUNAS DEFICIENCIAS EN EL REGISTRO DE BENEFICIARIOS, Y LA ENTREGA DE SOPORTES FÍSICOS. SE ESPERA QUE ESTAS CORRECCIONES SE IMPLEMENTEN DE MANERA OPORTUNA PARA EVITAR CONTRATIEMPOS EN LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A