Gestión interna No. 3964

2024-10-21

REVISIÓN DE INFORME DE OCTUBRE

REALIZAR UNA REVISIÓN DE LOS SOPORTES FISICOS Y DIGITALES CORRESPONDIENTES A LAS ACCIONES DEL MES DE OCTUBRE POR LA PROFESIONAL.

2 horas

A LAS 8:00 AM SE PROCEDE A REALIZAR UNA REVISIÓN DETALLADA DEL INFORME, AL COMPARAR LOS DATOS DIGITALES CON LOS FORMATOS FÍSICOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, SE VERIFICA QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN AMBOS ES COHERENTE Y ESTÁ EN LÍNEA CON LO REQUERIDO POR EL SISTEMA SI-CAPS. EN ESTE SENTIDO, SE EVIDENCIA QUE LA PROFESIONAL HA REGISTRADO UN TOTAL DE 41 CONSEJERÍAS, CADA UNA CON UNA DURACIÓN DE 30 MINUTOS. ESTAS CONSEJERÍAS CONTINÚAN CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS DESCRITOS EN CUANTO A LAS TÉCNICAS Y MÉTODOS UTILIZADOS PARA LA ATENCIÓN DE LAS PERSONAS BENEFICIARIAS, GARANTIZANDO ASÍ LA CALIDAD DEL SERVICIO BRINDADO.


ADEMÁS, SE EVIDENCIA QUE LA PROFESIONAL A CARGO HA LLEVADO A CABO DOS ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES, CADA UNA CON UNA DURACIÓN DE DOS HORAS. ESTAS ACTIVIDADES, AUNQUE YA HAN SIDO REGISTRADAS, PRESENTAN UNA OBSERVACIÓN IMPORTANTE: AÚN NO SE HA COMPLETADO EL REGISTRO DE LOS BENEFICIARIOS CORRESPONDIENTES, LOS CUALES PERTENECEN A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE CALDAS. ES CRUCIAL QUE ESTA INFORMACIÓN SEA SUBIDA AL SISTEMA PARA DAR CIERRE ADECUADO A LAS ACTIVIDADES Y ASEGURAR QUE TODOS LOS PARTICIPANTES QUEDEN CORRECTAMENTE REGISTRADOS, CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA PLATAFORMA SI-CAPS, PARA LO CUAL LA PROFESIONAL ESPERA SUBIR DICHOS BENEFICIARIOS Y ENTREGAR OPORTUNAMENTE EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA DE INFORME A FINALIZAR EL PRESENTE MES.


OTRO ASPECTO IMPORTANTE QUE SE RESALTA EN EL INFORME ES QUE, ADEMÁS DE LAS CONSEJERÍAS, LA PROFESIONAL HA REALIZADO UNA VISITA DE UNA HORA. ESTE TIPO DE INTERVENCIONES SON FUNDAMENTALES PARA COMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE CONSEJERÍA Y PERMITIR UN SEGUIMIENTO MÁS PERSONALIZADO Y DETALLADO A LOS CASOS QUE REQUIEREN ATENCIÓN MÁS DIRECTA.


UN PUNTO QUE REQUIERE AJUSTE ES LA ACTIVIDAD NÚMERO 198123, LA CUAL HA SIDO CLASIFICADA ERRÓNEAMENTE COMO UNA ACTIVIDAD TELEFÓNICA O VIRTUAL, CUANDO EN REALIDAD CORRESPONDE A UNA CONSEJERÍA PRESENCIAL. ESTA ACTIVIDAD DEBE SER EDITADA PARA REFLEJAR SU VERDADERA NATURALEZA Y ASÍ GARANTIZAR LA EXACTITUD DE LOS REGISTROS. SE SUGIERE QUE ESTA CORRECCIÓN SE REALICE LO ANTES POSIBLE PARA EVITAR CONFUSIONES EN LOS REPORTES Y ASEGURAR QUE EL TRABAJO DE LA PROFESIONAL ESTÉ CORRECTAMENTE DOCUMENTADO.


EN CUANTO A LAS INTERVENCIONES REGISTRADAS, SE HA DETECTADO QUE ALGUNAS DE ELLAS NO CUENTAN CON UN CÓDIGO CUPS ASIGNADO. AL REALIZAR UNA VERIFICACIÓN MÁS EXHAUSTIVA, SE CONSTATA QUE LA INFORMACIÓN HA SIDO SUBIDA CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, PERO EL SISTEMA SI-CAPS SIGUE ASIGNANDO EL CÓDIGO GENÉRICO "000" EN UNA PARTE SIGNIFICATIVA DE LAS CONSEJERÍAS. ESTO SUGIERE QUE EL SISTEMA PODRÍA ESTAR PRESENTANDO UN ERROR QUE REQUIERE UNA ACTUALIZACIÓN O UN PROCESO DE REFRESCO PARA PERMITIR LA CORRECTA ASIGNACIÓN DE LOS CÓDIGOS CUPS. A PESAR DE QUE LOS DATOS SE HAN SUBIDO DE MANERA ADECUADA, EL PROBLEMA PERSISTE, LO QUE INDICA UNA DIFICULTAD PROPIA DE LA PLATAFORMA QUE DEBERÁ SER ATENDIDA PARA EVITAR INCONSISTENCIAS EN LOS REPORTES.


TAMBIÉN SE HA LLEVADO A CABO UNA REVISIÓN DEL CONTENIDO DE LAS ACTAS DE GESTIÓN INTERNA, DONDE SE EVIDENCIA LA EXISTENCIA DE 13 ACTAS REGISTRADAS. UNA DE ESTAS ACTAS CORRESPONDE A UNA TOMA EN ENTORNO, LO CUAL DEMUESTRA QUE SE ESTÁN REALIZANDO ACCIONES FUERA DEL ÁMBITO TRADICIONAL PARA LLEGAR A LAS COMUNIDADES Y ESPACIOS QUE REQUIEREN INTERVENCIÓN, LO CUAL ES MUY POSITIVO. LA CORRECTA DILIGENCIA DE ESTAS ACTAS ES ESENCIAL PARA ASEGURAR LA TRAZABILIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ESTABLECIDAS EN LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN INTERNA.


POR OTRO LADO, SE HA VERIFICADO QUE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS CUENTAN CON FOTOGRAFÍAS QUE INCLUYEN MARCA DE AGUA, LO CUAL ES UN DETALLE IMPORTANTE PARA ASEGURAR LA AUTENTICIDAD DE LAS IMÁGENES. ESTO ES PARTICULARMENTE RELEVANTE EN EL CONTEXTO DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS Y COMUNITARIAS, DONDE ES NECESARIO DOCUMENTAR EL TRABAJO REALIZADO Y PROTEGER LA INTEGRIDAD DE LAS PRUEBAS VISUALES. FINALMENTE, SE CORROBORA QUE EL CRONOGRAMA HA SIDO DILIGENCIADO DE MANERA ADECUADA HASTA LA FECHA, LO QUE REFLEJA UNA CORRECTA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, CUMPLIENDO CON LOS TIEMPOS Y LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.

A11003-1-4-5-17

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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