Gestión interna No. 3971

2024-10-21

REVISIÓN DE INFORME DE OCTUBRE

REALIZAR UNA REVISIÓN DE LOS SOPORTES FISICOS Y DIGITALES CORRESPONDIENTES A LAS ACCIONES DEL MES DE OCTUBRE POR LA AUXILIAR DE ENFERMERÍA.

2 horas

HOY, A LA 1:30 P.M., SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN DETALLADA DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SISTEMA SI-CAPS, EN LA CUAL SE EVIDENCIARON 15 FORMATOS CORRESPONDIENTES A GESTIONES INTERNAS. ESTOS FORMATOS REFLEJAN QUE, HASTA LA FECHA, LA PROFESIONAL HA CUMPLIDO CON LAS ACCIONES NECESARIAS Y DENTRO DEL TIEMPO ESTIPULADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL MES DE OCTUBRE. EN LA DESCRIPCIÓN DE LAS GESTIONES, SE IDENTIFICARON ACTIVIDADES PROPIAS DE SU ROL COMO AUXILIAR DE ENFERMERÍA.


A SU VEZ, LA PROFESIONAL TIENE CLARIDAD SOBRE LOS NÚMEROS DE ACTA QUE HAN SIDO COMPARTIDOS Y SUBIDOS POR OTRAS PROFESIONALES EN EL MARCO DE REUNIONES PREVIAS, LO QUE FACILITARÁ SU MANEJO AL MOMENTO DE ENTREGAR EL INFORME FINAL. ESTO ASEGURA QUE CONTARÁ CON LA INFORMACIÓN NECESARIA Y ORGANIZADA PARA SU REPORTE.


EN CUANTO A LA DOCUMENTACIÓN VISUAL, SE CONSTATÓ QUE TODAS LAS FOTOS PRESENTADAS HASTA EL MOMENTO CUENTAN CON LA MARCA DE AGUA REQUERIDA, LO CUAL ES UN ASPECTO POSITIVO QUE GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS.


TAMBIÉN SE PROCEDIÓ A LA REVISIÓN DEL ARCHIVO EXCEL QUE CONTIENE EL REGISTRO DE LAS LLAMADAS INGRESADAS A LA LÍNEA DE ATENCIÓN. ESTE DOCUMENTO ESTÁ BIEN ESTRUCTURADO, INCLUYENDO LOS NOMBRES, DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, TELÉFONOS, DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOS REPORTES CORRESPONDIENTES, LO QUE FACILITA LA GESTIÓN Y EL SEGUIMIENTO DE LAS LLAMADAS.


ADEMÁS, SE VERIFICÓ UN EXCEL ADICIONAL QUE CONTIENE EL AGENDAMIENTO DE CITAS, EL CUAL ESTÁ ORGANIZADO MEDIANTE UN SISTEMA DE SEMAFORIZACIÓN QUE PERMITE IDENTIFICAR FÁCILMENTE SI LOS USUARIOS FUERON AGENDADOS O ATENDIDOS CORRECTAMENTE, DE ACUERDO CON LA REMISIÓN QUE LES CORRESPONDE.


POR OTRA PARTE, SE REVISÓ EL EXCEL DESTINADO A LA ENTREGA FINAL DEL INFORME, QUE INCLUYE INFORMACIÓN CLAVE COMO EL NÚMERO DE ACTA, FECHA DE REALIZACIÓN, DURACIÓN, CANTIDAD DE HORAS Y FIRMA. SE SOLICITÓ QUE ESTE DOCUMENTO SEA ENVIADO A LOS DEMÁS AUXILIARES DE ENFERMERÍA PARA QUE SIRVA COMO EJEMPLO AL MOMENTO DE ELABORAR Y ENTREGAR EL INFORME FINAL. ESTO ES ESPECIALMENTE RELEVANTE DEBIDO A QUE, EN REUNIONES ANTERIORES, LA SECRETARÍA DE SALUD INFORMÓ QUE SE ACEPTARÁ UN CUADRO CONSOLIDADO CON LAS ACTAS DE GESTIÓN INTERNA FIRMADAS, PARA EVITAR LA ENTREGA DE CADA ACTA EN FORMATO FÍSICO.


EN RELACIÓN A ESTO, SE IDENTIFICARON DOS ACTAS EN FORMATO FÍSICO: UNA CORRESPONDE A LA ENTREGA DE UN INFORME, Y LA OTRA A UNA REUNIÓN ENTRE LOS AUXILIARES DE ENFERMERÍA, CUYO OBJETIVO FUE LA ELABORACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA LA CREACIÓN DE ACTAS DE GESTIÓN INTERNA EN EL SI-CAPS. ESTAS ACTAS PERMANECEN EN FORMATO FÍSICO PORQUE CONTIENEN INFORMACIÓN DE OTROS PROFESIONALES QUE AÚN DEBEN FIRMARLAS. HASTA EL MOMENTO, SOLO SE HA ACEPTADO QUE LAS ACTAS QUE CONTIENEN INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS AUXILIARES DE ENFERMERÍA NO SEAN ENTREGADAS EN FORMATO FÍSICO.


FINALMENTE, SE VERIFICÓ QUE EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SE ENCUENTRA AL DÍA, LO QUE REFLEJA UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS.

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A