Gestión interna No. 3973

2024-10-21

REVISIÓN DE INFORME DE OCTUBRE

REALIZAR UNA REVISIÓN DE LOS SOPORTES FISICOS Y DIGITALES CORRESPONDIENTES A LAS ACCIONES DEL MES DE OCTUBRE POR EL AUXILIAR DE ENFERMERÍA.

2 horas

HOY, A LAS 3:45 P.M., SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN DE LOS FORMATOS DIGITALES CORRESPONDIENTES A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS HASTA LA FECHA. DURANTE ESTA REVISIÓN, SE CONSTATÓ QUE EL AUXILIAR DE ENFERMERÍA CUENTA CON 14 GESTIONES INTERNAS REGISTRADAS, LAS CUALES CUMPLEN CON EL TIEMPO ESTIPULADO HASTA EL PRESENTE DÍA PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES EN EL CENTRO DE ESCUCHA DE BOSQUES DEL NORTE.


ADICIONALMENTE, SE REVISARON Y COMPARTIERON LAS GESTIONES INTERNAS RELACIONADAS CON REUNIONES REALIZADAS EN CONJUNTO CON OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO. ENTRE ESTAS, SE DESTACAN DOS GESTIONES A CARGO DE LA COORDINADORA STEPHANY TÉLLEZ, UNA A CARGO DE LA OTRA COORDINADORA JULIANA SALDARRIAGA Y FINALMENTE, UNA A CARGO DE LA AUXILIAR LUISA FERNANDA DEL CENTRO DE ESCUCHA DE CERVANTES. ESTAS REUNIONES HAN SIDO PARTE DE LOS ESFUERZOS PARA MEJORAR LAS ACCIONES DEL EQUIPO Y PROMOVER LA COLABORACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS.


AL REVISAR LA DESCRIPCIÓN DE LAS GESTIONES INTERNAS REALIZADAS POR LA AUXILIAR DE ENFERMERÍA, SE EVIDENCIÓ QUE LAS ACCIONES EJECUTADAS ESTÁN DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON SU ROL Y FORMAN PARTE DE LAS TAREAS DIARIAS NECESARIAS EN EL CENTRO DE ESCUCHA. ESTO CONFIRMA QUE EL AUXILIAR HA ESTADO CUMPLIENDO CON LAS RESPONSABILIDADES PROPIAS DE SU CARGO.


POR OTRO LADO, SE VERIFICÓ EL CUADRO EN EXCEL QUE CONTIENE EL LISTADO DE USUARIOS ASIGNADOS DIARIAMENTE, EL CUAL SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO, LO QUE DEMUESTRA UN BUEN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS CASOS ASIGNADOS.


ASIMISMO, SE DIALOGÓ SOBRE EL CUADRO DESTINADO A LA ENTREGA DEL INFORME DE GESTIONES INTERNAS, EL CUAL INCLUYE EL NÚMERO DE ACTA, HORAS TRABAJADAS Y FIRMA. NO OBSTANTE, SE OBSERVÓ QUE EL DOCUMENTO PRESENTADO ACTUALMENTE CARECE DE LA FIRMA CORRESPONDIENTE. SE ESPERA QUE, EN COORDINACIÓN CON LOS DEMÁS AUXILIARES, SE LOGRE UN FORMATO CONSOLIDADO DE LAS ACTAS DE GESTIÓN INTERNA QUE INCLUYA LA FECHA, NÚMERO DE HORAS, NÚMERO DE ACTA Y LA FIRMA CORRESPONDIENTE, COMO LO ESTIPULA EL PROCESO. EN REUNIONES ANTERIORES, SE HABÍA ACORDADO QUE LA SECRETARÍA DE SALUD ACEPTARÍA ESTE FORMATO CONSOLIDADO EN LUGAR DE EXIGIR LA ENTREGA DE ACTAS FÍSICAS. SIN EMBARGO, HASTA LA FECHA NO SE HA RECIBIDO DICHO FORMATO POR PARTE DE LA SECRETARÍA, Y SE ESPERA QUE, PARA ESTE MES DE OCTUBRE, YA NO SEA NECESARIO PRESENTAR LAS ACTAS FÍSICAS DE LOS AUXILIARES DE ENFERMERÍA, SINO ÚNICAMENTE EL CONSOLIDADO FIRMADO.


ADEMÁS, SE EVIDENCIÓ QUE EL AUXILIAR CUENTA CON LAS FOTOGRAFÍAS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, TODAS ELLAS CON LA MARCA DE AGUA CORRESPONDIENTE, LO CUAL ES UN ASPECTO POSITIVO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.


FINALMENTE, SE CONFIRMÓ QUE LA AUXILIAR TIENE AL DÍA SU CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, TANTO EL PERSONAL COMO EL CORRESPONDIENTE AL EQUIPO DEL CENTRO DE ESCUCHA DE BOSQUES DEL NORTE, LO QUE REFLEJA UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO.

A11003-1-4-5-17

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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