Gestión interna No. 4134

2024-10-28

REVISIÓN DE INFORME DE OCTUBRE

REALIZAR UNA REVISIÓN DE LOS SOPORTES FISICOS Y DIGITALES CORRESPONDIENTES A LAS ACCIONES DEL MES DE OCTUBRE POR LA PROFESIONAL.

2 horas

SIENDO LAS 7:30 A.M., SE REALIZÓ UNA REUNIÓN PARA ANALIZAR LAS ACCIONES REALIZADAS POR LA PROFESIONAL EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES CON EL EQUIPO DE SALUD MENTAL. DURANTE LA SESIÓN, SE REVISARON DE FORMA DETALLADA LOS REGISTROS EN EL SISTEMA SI-CAPS, ASEGURANDO LA COHERENCIA DE LA INFORMACIÓN CON LOS FORMATOS FÍSICOS CORRESPONDIENTES. ESTE PROCESO DE VERIFICACIÓN BUSCA GARANTIZAR QUE LOS DATOS REGISTRADOS DIGITALMENTE SEAN CONSISTENTES CON LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, OFRECIENDO RESPALDO Y PRECISIÓN EN LOS DATOS SOBRE CADA INTERVENCIÓN.


A LA FECHA, SE VERIFICÓ QUE SE HAN LLEVADO A CABO 24 SEGUIMIENTOS TELEFÓNICOS, LOS CUALES ESTÁN REFLEJADOS TANTO EN EL SISTEMA SI-CAPS COMO EN EL FORMATO FÍSICO. ESTE DOBLE REGISTRO ASEGURA UNA MAYOR VALIDEZ Y CONFIABILIDAD EN EL MONITOREO DE LOS CASOS ATENDIDOS. ADICIONALMENTE, SE DOCUMENTARON 12 ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES, QUE TAMBIÉN CUENTAN CON SUS REGISTROS FÍSICOS CORRESPONDIENTES. ESTOS DOCUMENTOS ESTÁN DILIGENCIADOS SIN TACHADURAS NI CORRECCIONES, LO CUAL ES FUNDAMENTAL PARA MANTENER LA VALIDEZ Y LA FORMALIDAD DE LOS REGISTROS DE CADA ACTIVIDAD REALIZADA.


ASIMISMO, SE EVIDENCIARON 8 CONSEJERÍAS INDIVIDUALES DE 45 Y 30 MINUTOS, REGISTRADAS EN EL SISTEMA Y SOPORTADAS EN EL FORMATO DE ASISTENCIA INDIVIDUAL, LO CUAL CONFIRMA LA INTEGRIDAD Y EL SEGUIMIENTO ADECUADO DE CADA INTERVENCIÓN. ADEMÁS, SE OBSERVARON 9 GESTIONES INTERNAS, AUNQUE SE DETECTÓ QUE LA GESTIÓN INTERNA NÚMERO 3984 APARECE DUPLICADA EN EL SISTEMA DEBIDO A UN PROBLEMA TÉCNICO. ESTA ANOMALÍA YA HA SIDO INFORMADA AL INGENIERO A CARGO, QUIEN TOMARÁ LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA CORREGIR EL ERROR Y EVITAR FUTUROS DUPLICADOS EN EL REGISTRO.


EN CUANTO A LAS CONSEJERÍAS REGISTRADAS EN EL MÓDULO DE INTERVENCIONES, SE CONFIRMÓ LA REALIZACIÓN DE 126 CONSEJERÍAS, CON DESCRIPCIONES DETALLADAS Y DEBIDAMENTE REGISTRADAS EN LOS FORMATOS FÍSICOS. SIN EMBARGO, SE IDENTIFICÓ QUE ALGUNOS REGISTROS PRESENTAN EL CÓDIGO CUPS EN "000" DEBIDO A FALLOS EN EL SISTEMA SI-CAPS, QUE EN CIERTOS CASOS NO ASIGNA EL CÓDIGO ADECUADO PESE A ESTAR BIEN DILIGENCIADO EL ENCABEZADO. SE HA INDICADO EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA SUBSANAR ESTE PROBLEMA Y, EN CASO DE NO RESOLVERSE, SE INSTRUYÓ INFORMAR NUEVAMENTE PARA REPORTAR AL INGENIERO Y QUE ESTE REALICE LOS AJUSTES NECESARIOS EN EL SISTEMA.


LA REVISIÓN FINAL DE LOS FORMATOS FÍSICOS RELACIONADOS CON LAS ACCIONES SUPERVISADAS POR LA PROFESIONAL MUESTRA QUE ESTÁN DILIGENCIADOS CORRECTAMENTE, EVIDENCIANDO UN CUMPLIMIENTO CUIDADOSO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. ADEMÁS, LA PROFESIONAL INDICÓ QUE CUENTA CON EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DE CADA ACTIVIDAD CON MARCA DE AGUA, LO CUAL ES FUNDAMENTAL PARA LA VALIDACIÓN FORMAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, PROPORCIONANDO PRUEBAS VISUALES DE CALIDAD.


ESTE ANÁLISIS Y REVISIÓN PERMITEN CONFIRMAR LA CALIDAD Y CONSISTENCIA EN LA DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA PROFESIONAL Y REFUERZAN LA IMPORTANCIA DE SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS TÉCNICOS DETECTADOS, ASEGURANDO ASÍ UN REGISTRO PRECISO Y VALIDADO TANTO EN FORMATO DIGITAL COMO FÍSICO.

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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