Gestión interna No. 4137

2024-10-28

REVISIÓN DE INFORME DE OCTUBRE

REALIZAR UNA REVISIÓN DE LOS SOPORTES FISICOS Y DIGITALES CORRESPONDIENTES A LAS ACCIONES DEL MES DE OCTUBRE POR LA PROFESIONAL.

2 horas

A LAS 9:30 A.M., SE INICIÓ LA REVISIÓN DE LOS REGISTROS FÍSICOS Y DIGITALES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES POR LA PSICÓLOGA DEL EQUIPO DE SALUD MENTAL. EN ESTA REVISIÓN SE ENCONTRARON VARIOS ASPECTOS DE INTERÉS Y SE REALIZARON OBSERVACIONES PARA MEJORAR LA DOCUMENTACIÓN Y TRAZABILIDAD DE LAS ACCIONES.


EN PRIMER LUGAR, SE EVIDENCIARON 14 CONSEJERÍAS REGISTRADAS EN EL SISTEMA, TODAS CON EL CÓDIGO CUPS CORRESPONDIENTE Y DEBIDAMENTE RESPALDADAS EN EL FORMATO FÍSICO. SIN EMBARGO, SE DETECTÓ QUE UNA DE LAS CONSEJERÍAS DEL MÓDULO DE ACTIVIDADES NO INCLUYE INFORMACIÓN DETALLADA DE LA USUARIA O BENEFICIARIA ATENDIDA. SE LE SOLICITÓ A LA PSICÓLOGA QUE COMPLETE ESTE REGISTRO PARA VALIDAR ADECUADAMENTE LA ATENCIÓN Y EL SEGUIMIENTO DE LA BENEFICIARIA.


TAMBIÉN SE VERIFICARON 7 ACTIVIDADES GRUPALES INGRESADAS EN EL SISTEMA SI-CAPS, AUNQUE, EN ESTE CASO, NO SE PRESENTARON LOS FORMATOS FÍSICOS DE RESPALDO. LA PSICÓLOGA AFIRMÓ TENER ESTOS DOCUMENTOS Y SE COMPROMETIÓ A ENTREGARLOS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA DE ASSBASALUD, CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS PARA LOS INFORMES DE FIN DE MES.


ADEMÁS, SE ENCONTRÓ UN REGISTRO EN EL MÓDULO DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE A UNA "TOMA EN ENTORNO", PERO SIN LA LISTA DE BENEFICIARIOS ACTUALES. LA PROFESIONAL SE COMPROMETIÓ A REALIZAR EL REGISTRO DE LOS BENEFICIARIOS ASOCIADOS PARA ASEGURAR QUE SE CUENTA CON LA INFORMACIÓN COMPLETA Y SE CUMPLA CON LOS REQUISITOS DE VALIDACIÓN.


POR OTRO LADO, SE EVIDENCIARON 18 GESTIONES INTERNAS, AUNQUE SE OBSERVÓ LA NECESIDAD DE AMPLIAR LA INFORMACIÓN EN ESTOS REGISTROS PARA CLARIFICAR EL USO DEL TIEMPO DEDICADO A ESTAS ACTIVIDADES. ALGUNAS GESTIONES INTERNAS CORRESPONDEN A "TOMAS EN ENTORNO", MIENTRAS QUE OTRAS SE RELACIONAN CON LA PREPARACIÓN DE DIAPOSITIVAS Y MATERIAL TEÓRICO PARA ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES. SE LE SOLICITÓ A LA PROFESIONAL QUE SUBA ESTOS MATERIALES AL DRIVE CORRESPONDIENTE, INCLUYENDO LAS DIAPOSITIVAS Y LAS UNIDADES DE CREACIÓN DE CONTENIDO EDUCATIVO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA.


TAMBIÉN SE LE PIDIÓ QUE DETALLE EN MAYOR MEDIDA AQUELLAS GESTIONES INTERNAS EN LAS QUE SE DEDICÓ A LA INVESTIGACIÓN TEÓRICA PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS. ESTA AMPLIACIÓN PERMITIRÁ CONOCER CON MAYOR CLARIDAD EL TEMA INVESTIGADO Y EL PROPÓSITO ESPECÍFICO DE CADA BÚSQUEDA.


FINALMENTE, LA PROFESIONAL CONFIRMÓ QUE DISPONE DE FOTOS CON MARCA DE AGUA, CUMPLIENDO ASÍ CON LAS RECOMENDACIONES PARA LA VALIDACIÓN DE SUS ACCIONES. ESTA EVIDENCIA FOTOGRÁFICA CONTRIBUYE A LA FORMALIDAD Y PRECISIÓN EN LA DOCUMENTACIÓN DE SUS ACTIVIDADES.


EN CONCLUSIÓN, LA REVISIÓN HA PERMITIDO VERIFICAR LOS AVANCES EN LAS ACCIONES REALIZADAS, RESALTANDO ASPECTOS QUE REQUIEREN AJUSTES PARA ASEGURAR LA VALIDEZ Y TRAZABILIDAD DE TODAS LAS INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES DEL EQUIPO DE SALUD MENTAL.

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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