Gestión interna No. 4256

2024-10-29

Revisión de informes y cronograma

Realizar la revisión del cronograma de trabajo y de los soportes y actividades cargadas en la plataforma SICAPS con la auxiliar de enfermería del equipo fijo del Centro de Escucha San José.

2 horas

Siendo las 2:00 pm se dio inicio a la reunión con la auxiliar de enfermería Luz Elena Candamil, integrante del equipo fijo del centro de escucha San José. Durante esta sesión, se revisaron los soportes e informes correspondientes al mes de octubre, enfocándose en las actividades registradas hasta el momento para verificar el cumplimiento de las horas y la calidad de la información en la plataforma SICAPS.

Se destacó la necesidad de ajustar la plantilla utilizada para reflejar con precisión las acciones diarias, evitando la inclusión de reuniones administrativas, respuestas a solicitudes de la coordinadora y otras actividades que no se realicen cotidianamente. Además, se enfatizó la importancia de registrar el número real de llamadas realizadas para agendar citas, asegurando que esta información sea coherente con las bases de datos compartidas al momento de entregar informes.

La revisión incluyó un análisis del archivo Excel utilizado para el agendamiento de pacientes y el cronograma general de la Secretaría de Salud, con el fin de garantizar un agendamiento correcto de los espacios disponibles. También se verificó el registro de horas trabajadas a diario para asegurar un seguimiento preciso de la información cargada. Se enfatizó en la importancia de no generar cruce en los horarios teniendo en cuenta las reuniones de equipo o la asistencia a otras actividades, de manera que las actas queden con el tiempo preciso. Por lo tanto, se generó el compromiso de revisar nuevamente cada una de las actas cargadas para que los tiempos coincidan y la descripción sea acorde con las actividades realizadas.

Se acordó llevar a cabo reuniones de seguimiento de manera regular para evaluar el progreso y realizar ajustes necesarios en función de las necesidades identificadas. La reunión concluyó a las 4:00 pm, dejando claro el compromiso del continuar haciendo un proceso de registro efectivo y de seguir los horarios establecidos en el centro de escucha para el cumplimiento efectivo de las horas.

A11003-1-4-5-17

COM. SAN JOSE

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