Gestión interna No. 4268

2024-10-29

Revisión de informes y cronograma

Realizar revisión de soportes y actividades cargadas en la plataforma SICAPS con el profesional en psicología del equipo del centro de escucha fijo San José.

2 horas

A las 4:00 p.m. se dio inicio a la reunión con el profesional David Santiago Peña, integrante del equipo fijo del centro de escucha San José. El objetivo principal fue revisar las actividades realizadas y analizar la información cargada en la plataforma SICAPS.

Se revisaron los soportes e informes correspondientes al mes de octubre, evaluando las actividades grupales, las consejerías ofrecidas, las tomas de entorno y las visitas domiciliarias realizadas. La información recopilada fue contrastada con los datos ingresados en la plataforma SICAPS, permitiendo una revisión exhaustiva de la calidad de la información registrada. Se enfatizó la importancia de completar todos los campos requeridos y de seguir rigurosamente los lineamientos establecidos.

Se llevó a cabo una revisión de cada uno de los módulos, verificando tanto la calidad de la información como la cantidad de actividades registradas en comparación con los registros físicos. Se recomendó cargar los beneficiarios faltantes en las actividades grupales y se constató que el registro de la información se está realizando de manera efectiva y con buena calidad. Sin embargo, se recomendó que en las actividades grupales se diligencie el grupo o personal con el cual se realiza la actividad. A la fecha, se reportan los siguientes resultados:

1 toma de entorno
8 actividades grupales
82 consejerías
1 visita domiciliaria

Esto permite verificar el cumplimiento de horas hasta la fecha, teniendo en cuenta las actas de las reuniones de equipo en las que ha sido etiquetado y otras asistencias.

Para concluir, se discutieron posibles mejoras en el proceso de registro de información en el SI-CAPS y se concluyó que con la salida de la auxiliar de enfermería del centro de escucha San José, él se encargará de agendar con el apoyo de la auxiliar Manuela Moreno a los usuarios. La reunión finalizó a las 6:00 pm evidenciando que el diligenciamiento de la información se está llevando a cabo de manera efectiva, en correspondencia con los lineamientos, haciendo solo un refuerzo para las próximas entregas.

A11003-1-4-5-17

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A