Gestión interna No. 4490

2024-11-06

ENTREGA DE INFORMES

JUSTIFICAR LA ENTREGA DE INFORME DEL MES DE OCTUBRE,DONDE SE HACE REVISIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS CON EL SISTEMA (SIDCAPS), SE PRESENTA UN INFORME FOTOGRÁFICO UN FORMATO DE EXCEL DE SEGUIMIENTOS DE LA LINEA DE SALUD MENTAL, DE GESTION DE CORREOS Y EL AGENDAMIENTO DE CITAS POR PSICOLOGIA DEL CEC DE CERVANTES; LOS CUALES SE REALIZAN POR LA AUXILIAR DE ENFERMERÍA DEL (CEC) DE CERVANTES, Y COMO ENCARGADA DE LA LINEA DE SALUD MENTAL

2 horas

EL DIA 06 DE NOVIEMBRE SIENDO LAS 10:30 SE REALIZA LA ENTREGA DE INFORME CON EL OBJETIVO DE ENTREGAR DOCUMENTAACION CORRESPONDIENTE DEL MES DE OCTUBRE SE ENTREGAN DE MANERA ADECUADA Y A TIEMPO, SE ENTREGAN DOCUMENTOS A PERSONA ENCARGADA DE ASSBASALUD (CENTRO PILOTO) NASTHIA ALEJANDRA AGUIRRE

1. REVISIÓN DEL FÍSICO CON SIDCAPS:

SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN DETALLADA DEL ESTADO FÍSICO DE LOS DOCUMENTOS, SE REVISA EN (SIDCAPS) QUE LO QUE SE ENTREGA EN FISICO COINCIDA CON EL SISTEMA EN FISICO SE ENTREGAN 2 ACTAS YA QUE CONTIENEN FIRMAS DE OTRAS PERSONAS , SE ENTREGRA INFORME IMPRESO DONDE SE EVIDENCIAN 24 ACTAS DE GESTION INTERNA LAS CUALES 22 SE ENCUENTRAN EN EL SIDCAP (ACUERDO TODAMADO EL DIA 20 DE SEPTIEMBRE DONDE LAS ACTAS DE AUXILIARES DE ENFERMERIA NO SE DEBIAN IMPRIMIR) POR ENDE SE ENTREGAN IMPRESAS SOLO ACTAS QUE CONTENGAN REUNIONES CON OTRAS PERSONAS , ESTAS ACTAS QUE EQUIVALEN A 166 HORAS, ESTO COINCIDE TANTO EN EL FORMATO IMPRESO COMO EN EL SISTEMA, SE VERIFICA QUE TODO ESTE DEVIDAMENTE FIRMADO, SE EVIDENCIAN 24 GESTIONES INTERNAS

2. ENTREGA DE INFORME FOTOGRÁFICO:

SE PRESENTÓ UN INFORME FOTOGRÁFICO DE MANERA VIRTUAL, ESTE INFORME FOTOGRÁFICO FUE CREADO CON EL FIN DE PROPORCIONAR EVIDENCIA VISUAL DE LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS LLEVADOS A CABO DURANTE LA REVISIÓN.

3. FORMATO DE EXCEL DE SEGUIMIENTOS QUE SE OBTIENEN DE LA LINEA DE SALUD MENTAL

SE ENTREGÓ UN FORMATO DE EXCEL DONDE SE DETALLAN LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE SE RECIBEN DE USUARIOS QUE SE COMUNICAN DE MANERA TELEFONICA O VIA WPP POR LA LINEA DE SALUD MENTAL PARA SOLICITUD DE AGENDAMIENTO DE CITAS.

FORMATO DE EXCEL DE GESTION DE CORREOS ELECTRONICOS : DONDE SE EVIDENCIA LA GESTIONES DE LAS CITAS SOLICITADAS POR CORREO ELECTRONICO DE SALUD MENTAL

FORMATO DE EXCEL DE AGENDAMIENTO: DONDE SE EVIDENCIA EL AGENDAMIENTO DE CITAS PSICOLOGICAS QUE SE PROGRAMAN EN EL CEC DE CERVANTES CON LA DRA MANUELA CALDERON

4. REUNIONES:

EN LAS REUNIONES GRUPALES SE VERIFICA QUE SE HAYA ASISTIDO A LAS MISMAS, ASEGURANDO QUE SU PARTICIPACIÓN ESTÉ DEBIDAMENTE REGISTRADA EN EL SISTEMA (SIDCAPS). ESTO GARANTIZA UNA DOCUMENTACIÓN PRECISA Y TRANSPARENTE DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS REUNIONES COMO COMPROMISO DEL CONTRATO, PERMITIENDO UN SEGUIMIENTO ADECUADO Y LA CONTINUIDAD EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, QUE LIBERAN EL PROGRAMA DE SALUD MENTAL, SE ASISTE A LAS REUNIONES GRUPALES CON UNA DURACION DE 18 HORAS

CONCLUSIÓN:
LA REVISIÓN SE LLEVÓ A CABO DE MANERA SATISFACTORIA, CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS. EL INFORME FOTOGRÁFICO Y LOS FORMATOS DE EXCEL ENTREGADOS PROPORCIONAN UNA DOCUMENTACIÓN COMPLETA Y PRECISA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, SE CUMPLE CON LAS HORAS ASIGNADAS PARA EL MES DE OCTUBRE QUE SON 176 HORAS; LAS CUALES SE REALIZAN 184 HORAS.

ENTREGA DE INFORME DE 10:30 - 12:30

A11003-1-1-5-17

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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