Gestión interna No. 3644

2024-10-04

COORDINACION OPERATIVA

Realizar Coordinación operativa al equipo de trabajo comuna Horizontes - Ciudadela del norte con el fin de realizar seguimiento y monitoreo al Cronograma de actividades diarias y así mejorar procesos según lineamientos técnicos.

8 horas

Durante el día de trabajo se realizan las siguientes actividades, con el fin de realizar seguimiento y monitoreo al cronograma de actividades diarias del equipo de trabajo.
1. Inicio con seguimiento al cronograma establecido de los profesionales y auxiliares de Enfermería, por medio de evidencias fotográficas en territorio y llamado telefónico a cada uno, verificando disponibilidad diaria del grupo de trabajo.
2. continuo con Seguimiento al reporte de actividades en SICAPS por parte de los miembros del equipo, monitoreando pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad en el mismo, evidenciando errores de digitación y en calidad del dato para los cuales retroalimento a las personas específicas. realizando un seguimiento además uno a uno en el módulo de reportes internos, verificando consolidado de horas cargadas por cada profesional y auxiliar de enfermería, los cuales se les envía de manera personal via wsp realizando una retroalimentación.
3. Durante el día por medio telefónico se aclaran dudas e inquietudes por parte de personal nuevo del equipo, se aclaran con respuesta inmediata.
4. Se realiza verificación de cargue en SICAPS de las intervenciones realizadas el marco de mejora de procesos (Detalles de ejecución)por parte de ENFERMERIA – PSICOLOGIA – TRABAJO SOCIAL – ODONTOLOGIA - FISIOTERAPIA - AUXILIARES DE ENFERMERIA (PROFESIONALES QUE SE ENCUENTRAN ACTIVOS EN EL PROGRAMA Y EQUIPO)
realizando seguimiento acompañamiento y monitoreo al desarrollo de las actividades programadas por el equipo. Dicho proceso incluye el ejercicio de retroalimentación y seguimiento a las recomendaciones generadas y al cargue de información en SICAPS según cargue de información de la siguiente manera (coherencia y consistencia en los días establecidos a la visita en campo – calidad de notas en la intervención realizada – cumplimiento a horas dependiendo de la meta – registro VS sistema)
Todo lo anterior mejorando procesos y minimizando errores.
5. Finalmente realizo construcción de cronograma el cual debe ser enviado y consolidado por ambas comunas de todas las actividades programadas por el mes de OCTUBRE ya concertadas, teniendo en cuenta que es por cada profesional activo (17 total) y cada entorno el cual va a desarrollar las actividades. Así debe ser enviado a secretaria de salud para tener evidencia de los profesionales en territorio fecha calendario.

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A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

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