Gestión interna No. 4502

2024-11-06

Revisión y actualización de cronogramas de trabajo con los líderes comunitarios

Actualizar y consolidar la base de datos de líderes comunitarios activos para el programa de salud mental "Estamos Contigo", asegurando la correcta planificación de futuras actividades y la generación de los certificados correspondientes, mediante la verificación y recopilación de información actualizada a través de llamadas y la plataforma SICAPS.

4 horas

A la 1:30 p.m., se dio inicio a la reunión con la trabajadora social transversal Adela María Pineda, con el objetivo principal de actualizar y ajustar el cronograma de actividades con los líderes comunitarios, así como de completar y verificar el listado de líderes activos que puedan ser convocados para futuras actividades dentro del programa de salud mental "Estamos Contigo". Esta actualización es esencial para garantizar una correcta planificación y ejecución de las intervenciones programadas, manteniendo a los líderes informados y comprometidos con las acciones del programa.

Durante la reunión, se llevaron a cabo diversas acciones para recopilar y actualizar la información de los líderes. Se realizaron llamadas telefónicas a los líderes comunitarios para confirmar sus datos y se solicitó a través de los grupos de WhatsApp que proporcionaran los datos completos de manera inmediata. Esto incluyó la confirmación de sus nombres completos, comunas en las que operan, dependencias y roles que desempeñan dentro de sus respectivas organizaciones, y sus números de contacto celular.

Además, se consultó la plataforma SICAPS para acceder a los registros de los líderes que participaron en el proceso formativo de Primeros Auxilios Psicológicos que se realizó los días 2 y 9 de octubre. También se incluyó a aquellos que asistieron a la actividad realizada el 4 de septiembre en el Teatro Fundadores, donde se presentó el programa "Estamos Contigo" y se llevaron a cabo mesas de trabajo para fortalecer las redes comunitarias. A partir de esta información, se recopiló un total de aproximadamente 50 líderes comunitarios.

Los datos reunidos incluyen información detallada sobre cada líder, como su nombre completo, comuna en la que realizan sus acciones, dependencia a la que están vinculados, el rol o cargo que desempeñan dentro de la comunidad, y su número de celular. Esta base de datos actualizada fue enviada a la profesional Norma Constanza Vélez para que proceda con la generación de los certificados correspondientes que acreditan la participación de los líderes en las actividades formativas y las acciones desarrolladas dentro del programa.

Cabe señalar que, aunque se logró un avance significativo en la actualización de la información, aún queda pendiente la finalización del consolidado de datos, ya que no todos los líderes fueron contactados de manera efectiva durante la reunión. Algunos de ellos aún no han respondido a las solicitudes de actualización, por lo que se continuará el proceso en los próximos días para completar la información faltante y tener un listado definitivo de los líderes comunitarios activos.

Esta reunión concluyó a las 5:30 pm

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COM. ESTACION

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