Gestión interna No. 4677

2024-10-21

COORDINACION OPERATIVA VIRTUAL

Realizar Coordinación operativa al equipo de trabajo comuna Horizontes y ciudadela del norte, con el fin de realizar seguimiento y monitoreo a las actividades desarrolladas de manera virtual.

8 horas

Durante el día de trabajo se realizan las siguientes actividades, con el fin de realizar seguimiento y monitoreo al cronograma de actividades diarias del equipo de trabajo.

1. Inicio con seguimiento al cronograma establecido de los profesionales y auxiliares de Enfermería, por medio de evidencias fotográficas en territorio, verificando disponibilidad diaria del grupo de trabajo en territorio de manera telefónica.
2. continuo con Seguimiento al reporte de actividades (MODULO DE INTERVENCIONES Y FICHAS FAMILIARES) en SICAPS por parte de los miembros del equipo, monitoreando pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad en el mismo, evidenciando errores de digitación y en calidad del dato para los cuales retroalimento a las personas específicas, realizadas el marco de mejora de procesos (Detalles de ejecución – validación e informe de horas consolidadas a la fecha con el fin de evaluar cumplimiento de meta a corte) por parte de ENFERMERIA – PSICOLOGIA – TRABAJO SOCIAL – ODONTOLOGIA – FISIOTERAPIA – MEDICINA – AUX DE ENFERMERIA (PROFESIONALES QUE SE ENCUENTRAN ACTIVOS EN EL PROGRAMA Y EQUIPO)
3. Durante el día por medio telefónico se aclaran dudas e inquietudes por parte de todo personal del equipo, ya sean gestiones administrativas – requerimientos del sistema las cuales se reportan a Ingeniero y jefe Erika ó secretaria de salud según la ruta de atención integral para lo cual se aclaran con respuesta inmediata. Las cuales son:
4. Finalmente realizo construcción de cronograma en las diferentes instituciones educativas, con el fin de culminar estrategia PASEA al tiempo establecido de las IE y por la premura de espacios para lo cual de manera vía wasap se coordina con las Coordinadoras docentes encargadas del proceso de la siguiente manera:
IE MEGACOLOEGIO –PSICORIENTADORA JULIANA, se concerta sesiones los días 23 y 29 de octubre 07+00 am y 07 – 13 y 20 de noviembre 7+00 am. Ultimo día realizar postest y entrega de certificados como LIDERES EN ESTILOS DE VIDA SALUDABLE.
IE LA SALLE – PSICORIENTADORA CRISTINA, se concerta sesiones educativas los días 25 de octubre – 07 -08 -14 de noviembre 8+30 am. Ultimo día realizar postest y entrega de certificados como LIDERES EN ESTILOS DE VIDA SALUDABLE.
IE SINAI – COORDINADORA LORENA, se concerta sesiones educativas los días:
25 de octubre y 01 -06 – 09 – 13 de noviembre 07+30 am. Ultimo día realizar postest y entrega de certificados como LIDERES EN ESTILOS DE VIDA SALUDABLE.
Adicionalmente se concerta solicitud de apoyo en escuela de padres con TEMA: Consumo de SPA los días 06-07 noviembre con profesional LEONARDO Y LILIANA - 08 Nov con profesional MEDICO JUAN CARLOS TEMA_ ESTILOS DE VIDA SALUDABLE.
Se informa de inmediato de manera telefónica a profesionales correspondientes con el fin de disponibilidad al cronograma establecido en el desarrollo de las actividades sin inconvenientes.

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