Gestión interna No. 4543

2024-10-03

ENTREGA DE INFORME DEL MES DE SEPTIEMBRE

Entrega del Informe fotográfico , Documentación Completa del mes de Octubre

2 horas

Me desplace para el centro piloto según lo acordado con la jefe Erika para realizar la revisión correspondiente de cada actividad realizada en la comuna universitaria, cada registro individual de visitas domiciliarias en seguimiento e intervenciones , cada lista de asistencia individual de las consejerías realizadas en sensibilizacion , explicación y educación a la comunidad, cada acta que en el mes se hubiesen hecho con gestiones intersectoriales de atencion y apoyo a las instituciones de la comuna Universitaria, con el primer filtro pase con Daniela , para que me revise cada documento con su PC revisa números de intervenciones que si coincidan con las físichas en físico. lo mismo con las listas de asistencias en consejerías y las actividades , el conteo de cada hoja para saber en total cuantas se realizaron en el mes, de allí se paso a realizar evaluación de calidad en la información en ocasiones se subrayan en colores distintivos las que se deben modificar ,luego se realiza un reconteo de todo , observando que todo este debida mente diligenciado encabezados y partes finales del documento. ya con un borrador donde se especifican cuantas horas en total y la calidad , se da paso al segundo filtro con la Jefe Erika , donde de nuevo revisa con su PC verificación y con calculadora conteo de todo en físico para verificar si las horas coinciden con el mes correspondiente, al terminar este paso , sigue la revisión del Informe Fotográfico el cual esta en Word, para verificar con la marca de agua días, fechas , nombre correspondiente del responsable de la actividad ejercida dichos días, También se revisa calidad de la información correspondiente a las actividades actuales del mes , con esto ya obtenida la información completa , con este proceso meticuloso es muy importante ya que garantiza una gran parte de la calidad y la exactitud de la documentación completa, dando cumplimiento con las obligaciones del contrato. De acuerdo lo descrito en el grupo del PIC tener todo al día, para la entrega de la planilla, Informe de Obligaciones y la firma correspondiente para generar el pago del mes de Septiembre.

Se da cumplimiento este día, con la entrega correspondiente según lo indicado por la institución .

A11003-1-6-5-17

COM. UNIVERSITARIA

Trastorno mental - TUSPA

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