Gestión interna No. 4116

2024-09-06

Gestion tecnica y operativa

organización de formatos , organización de distintivos y distribución de equipos para las diferentes actividades del fin de semana en conmemoración de la prevención del suicido

8 horas

Con el fin de llevar a cabo un evento exitoso durante la conmemoración de la prevención del suicidio, es esencial organizar adecuadamente los formatos, distintivos y equipos necesarios. Este informe detalla los pasos que se siguieron para asegurar que todas las actividades programadas se desarrollen de manera eficiente y efectiva.

Objetivos
1. Estandarizar Formatos: Asegurar que toda la documentación y comunicación sea clara y coherente.
2. Identificar y Distribuir Distintivos: Facilitar la identificación de participantes y organizadores durante el evento.
3. Organizar Equipos: Garantizar que todos los materiales y equipos necesarios estén disponibles y distribuidos adecuadamente.

Formatos a Crear:
• Registro de Participantes: Para llevar un control de asistentes.
• Evaluación de Actividades: Encuestas para recoger feedback post-evento.
• Informe de Actividades: Documento que resuma lo ocurrido durante el evento.

Diseño y Distribución
• Herramientas Utilizadas: Google Forms para registros y encuestas, plantillas de documentos en Word o PDF.
Tipo de Distintivos:
• Participantes: Identificación clara con nombre y organización.

Producción
• Materiales: Cartulina, plásticos protectores y cintas.
• Cantidad: Estimar el número de asistentes y crear un 10% adicional por imprevistos.

Equipos Necesarios:
• Mesas y sillas para talleres.
• Material audiovisual (proyector, altavoces).
• Suministros de oficina (papelería, carteles, folletos).

Distribución: Planificar la distribución de equipos el día anterior al evento, asegurando que cada área tenga lo necesario.

Revisión de Equipos
• Control de Calidad: Verificar el estado de los equipos y realizar pruebas si es necesario.
• Listas de Chequeo: Crear listas para asegurar que todo el material y equipo se encuentre en su lugar antes del inicio de las actividades.


La organización de formatos, distintivos y equipos es fundamental para el éxito de las actividades programadas en conmemoración de la prevención del suicidio. Un enfoque sistemático garantizará que cada aspecto del evento funcione sin contratiempos, facilitando una experiencia enriquecedora para todos los participantes.

A11003-1-4-7-17

COM. ESTACION

Trastorno mental - TUSPA

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