Gestión interna No. 4887

2024-11-19

REUNION DE EQUIPO

Organizar y llevar a cabo una reunión semanal del equipo, con el propósito de revisar y discutir las dudas, inquietudes y problemas que hayan surgido a lo largo de la semana. Durante este encuentro, se promoverá un espacio de comunicación abierta donde cada miembro del equipo pueda expresar sus preocupaciones y dificultades, permitiendo así que se proporcionen respuestas claras y soluciones oportunas a los desafíos identificados. Además, se buscará establecer planes de acción concretos para resolver cualquier incidencia de manera eficaz y prevenir posibles inconvenientes en el futuro, asegurando el buen funcionamiento y avance de las actividades del equipo

2 horas

Durante un período de dos horas, en la jornada de hoy, se llevó a cabo una reunión semanal del equipo con el objetivo de revisar y resolver los puntos clave que han surgido en el transcurso de la semana. El propósito principal de esta reunión es asegurar una comunicación fluida dentro del equipo, identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas para optimizar el rendimiento y el impacto del programa. A continuación se detallan las actividades realizadas durante este tiempo:

1. Exposición de Dudas y Estrategias:
* Cada miembro del equipo tuvo la oportunidad de compartir las dudas, inquietudes y dificultades que surgieron durante la semana en relación a sus responsabilidades y tareas asignadas.
* Se realizó un análisis profundo de las situaciones presentadas, identificando las causas de los problemas y proponiendo estrategias para abordarlos de manera eficiente y oportuna. Las soluciones planteadas fueron discutidas en conjunto para asegurar que todos los puntos de vista fueran considerados.

2. Captación de Usuarios:
* Se discutieron en detalle diversas estrategias para aumentar la captación de usuarios al programa, con el fin de ampliar su alcance y fortalecer su impacto en la comunidad. Se evaluaron los métodos actuales y se propusieron nuevas iniciativas para mejorar la visibilidad del programa y atraer a más personas beneficiarias.

3. Base de Datos del Programa ENGAGE:
Se presentó y socializó la base de datos que contiene información relevante sobre los pacientes diagnosticados con tuberculosis, los sintomáticos respiratorios y los líderes de los sectores intervenidos. Se discutió cómo utilizar esta base de datos para mejorar la planificación y el seguimiento de las actividades del programa.

4. Casos Intervenidos y su Impacto:
Se compartieron y discutieron los casos que el equipo ha intervenido a lo largo del mes, evaluando los resultados obtenidos y el impacto generado en las personas y comunidades atendidas. Esta revisión fue clave para medir la efectividad de las intervenciones y para identificar áreas de mejora en los enfoques utilizados.
Sintomáticos Respiratorios Captados:

5. Se realizó un análisis de los sintomáticos respiratorios captados durante la semana, revisando los criterios de inclusión, el proceso de captación y el seguimiento realizado. Se identificaron tendencias y posibles mejoras en la estrategia de identificación y atención de estos casos.
Verificación de Horas Ejecutadas:

6. Se verificaron las horas ejecutadas hasta la fecha, con el fin de asegurar que todas las tareas y actividades programadas se estén cumpliendo dentro de los plazos establecidos. Esta revisión permitió identificar posibles desviaciones y tomar las acciones correctivas necesarias para garantizar que los objetivos del equipo se alcancen de manera eficiente.

La reunión concluyó con un consenso general sobre las estrategias a seguir para las próximas semanas y un compromiso renovado por parte de todo el equipo para continuar con el trabajo conjunto y garantizar el éxito del programa. Cada miembro se comprometió a seguir los lineamientos discutidos y a mantener la comunicación abierta para resolver cualquier inconveniente que pudiera surgir en el futuro

A11004-1-4-5-17

COM. SAN JOSE

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