Gestión interna No. 4997

2024-11-25

REUNION DE EQUIPO

Organización y realización semanal de reuniones de equipo, con el propósito de identificar y resolver las dudas, inquietudes o problemas que hayan surgido durante la semana. Estas reuniones deben ser una oportunidad para fomentar la comunicación efectiva entre los miembros del equipo, asegurar que todos los aspectos relacionados con el trabajo en curso sean aclarados, y proporcionar soluciones oportunas y eficaces a los desafíos planteados, contribuyendo así a la mejora continua de los procesos y al cumplimiento de los objetivos establecidos.

2 horas

El día de hoy se llevó a cabo la reunión semanal del equipo durante un total de 2 horas. El objetivo principal de esta reunión fue abordar las dudas surgidas durante la semana, revisar el avance de las actividades, y generar estrategias para resolver los desafíos identificados. A continuación, se detallan las actividades realizadas y los puntos tratados:

Exposición de Dudas y Estrategias:

Se abrió el espacio para compartir las dudas y dificultades que surgieron a lo largo de la semana en relación con las actividades del equipo.
Se analizaron los desafíos presentados y se debatieron posibles soluciones y estrategias para abordarlos de manera efectiva, garantizando su resolución oportuna.
Captación de Usuarios:

Se discutieron nuevas estrategias y enfoques para mejorar la captación de usuarios al programa, identificando áreas clave donde se podría aumentar la participación y el alcance del mismo.
Se asignaron tareas específicas a los miembros del equipo para implementar estas estrategias en la próxima semana.


Base de Datos del Programa ENGAGE:

Se socializó la base de datos actualizada que contiene información crítica sobre los pacientes diagnosticados con tuberculosis, los sintomáticos respiratorios y los líderes comunitarios de los sectores intervenidos los cuales son intervenidos semanalmente.
Se discutieron formas de mejorar la gestión de esta base de datos, asegurando su actualización constante y el uso eficiente para la toma de decisiones.
Casos Intervenidos y su Impacto:

El equipo compartió los casos intervenidos durante el mes, destacando los logros obtenidos y evaluando el impacto generado en las personas atendidas.
Se identificaron las mejores prácticas en el manejo de los casos, así como áreas de oportunidad para mejorar la intervención y seguimiento de los casos futuros.
Sintomáticos Respiratorios Captados:

Se revisaron los casos de sintomáticos respiratorios captados durante la semana, discutiendo los métodos de identificación y seguimiento empleados.
Se acordaron acciones para mejorar la captación y el abordaje de estos casos, en línea con las prioridades del programa.
Verificación de Horas Ejecutadas:

Se realizó un ejercicio de verificación de las horas ejecutadas hasta la fecha, asegurando que se cumplieran los compromisos establecidos en el plan de trabajo.
Se ajustaron las tareas pendientes y se asignaron nuevas responsabilidades para garantizar que el equipo mantuviera el ritmo y lograra los objetivos del período.
Conclusiones y Acciones a Futuro:

Se acordó realizar un seguimiento puntual de las acciones y estrategias discutidas, estableciendo responsables y plazos claros para su ejecución.
Se fijaron los puntos de revisión para la próxima reunión, enfocándose en los avances de las tareas asignadas y los resultados obtenidos en la mejora de los procesos y actividades.
Este informe detalla los aspectos clave tratados en la reunión, proporcionando una visión clara de las actividades realizadas, las decisiones tomadas y los próximos pasos a seguir en el desarrollo del programa.

A11004-1-4-5-17

COM. SAN JOSE

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