Gestión interna No. 5042

2024-11-25

REVISIÓN DE INFORME

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

A LAS 2:00 PM SE LLEVÓ A CABO UNA REUNIÓN CON LA ENFERMERA DEL EQUIPO MÓVIL 4 PARA REVISAR DETALLADAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑÓ DENTRO DE SUS FUNCIONES. DURANTE EL ENCUENTRO, SE EVALUARON LOS FORMATOS Y SOPORTES CORRESPONDIENTES, ASEGURANDO QUE ESTUVIERAN COMPLETAMENTE LLENOS, CON LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES Y SIN ERRORES O ENMENDADURAS, LO QUE GARANTIZÓ SU VALIDEZ. SE CORROBORÓ QUE LAS FECHAS DE CADA FORMATO FUERAN COHERENTES CON EL PERIODO EVALUADO, ASEGURANDO ASÍ LA CORRECTA SECUENCIA TEMPORAL DE LOS REGISTROS.


SE PRESTÓ ESPECIAL ATENCIÓN A QUE LOS CAMPOS RELACIONADOS CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESTUVIERAN CORRECTAMENTE DILIGENCIADOS, TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS DE ACTIVIDADES GRUPALES COMO EN LOS DE ATENCIONES INDIVIDUALES, CUMPLIENDO ASÍ CON LAS NORMATIVAS DE CONFIDENCIALIDAD. EN CUANTO A LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, SE VERIFICÓ QUE CONTUVIERAN LA INFORMACIÓN DE LOS BARRIOS Y COMUNAS DONDE SE REALIZARON LAS ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS. POR OTRO LADO, NO PRESENTA ATENCIONES INDIVIDUALES.


DURANTE LA REUNIÓN, SE ECNONTRÓ QUE A LA FECHA LLEVABA: 14 ACTIVIDADES GRUPALES, 7 TOMAS EN ENTORNO, 3 CONSEJERÍAS, 2 GESTIONES INTERSECTORIALES Y 4 GESTIONES INTERNAS.

SE VERIFICÓ QUE LOS LISTADOS DE ASISTENCIA ESTUVIERAN CORRECTAMENTE ASOCIADOS CON EL TIPO DE ACTIVIDAD, ES DECIR, QUE LOS GRUPALES ESTUVIERAN VINCULADOS A LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS COLECTIVAS. SE REVISARON LOS FORMATOS DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES, ASEGURANDO QUE ESTUVIERAN COMPLETOS Y FIRMADOS POR TODOS LOS ASISTENTES. SE RECUERDA LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR DE MANERA ÓPTIMA LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, SUGIRIENDO QUE SE REGISTRARAN EN UN ARCHIVO DE WORD.


EN GENERAL, SE CONCLUYÓ QUE LA PROFESIONAL MANTUVO UN DILIGENCIAMIENTO ADECUADO TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS COMO EN EL SISTEMA SI-CAPS. SIN EMBARGO, SE HACE ENFASIS EN DILIGENCIAR LOS BENEFICIARIOS DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES Y SE COMPROMETE A REALIZARLO PARA ENTREGAR INFORME CON LOS DEBIDOS SOPORTES YA QUE AUN FALTAN ALGUNOS.

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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