Gestión interna No. 5069

2024-11-26

REVISIÓN DE INFORME

REALIZAR VERIFICACIÓN DE SOPORTES DE ACTIVIDADES EN FORMATO FÍSICO Y DIGITAL.

2 horas

EN LA REUNIÓN REALIZADA A LAS 8:00 AM CON LA PSICÓLOGA DEL EQUIPO MÓVIL 4, SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN EXHAUSTIVA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LOS DIFERENTES ENTORNOS. SE EXAMINARON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

EN LO REFERENTE A LOS FORMATOS Y SOPORTES DE LAS CONSEJERÍAS, SE VERIFICÓ QUE ESTOS SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS FORMALES. CADA FORMATO INCLUYE LAS FIRMAS DE LOS PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES, Y NO PRESENTAN TACHADURAS NI ENMENDADURAS, LO QUE GARANTIZA SU VALIDEZ FORMAL. ADEMÁS, SE REVISARON LAS FECHAS DE CADA FORMATO, CONSTATANDO QUE CORRESPONDEN AL PERÍODO EVALUADO, LO CUAL ASEGURA LA COHERENCIA TEMPORAL DE LOS REGISTROS. SE OBSERVÓ TAMBIÉN QUE EL CAMPO DESTINADO A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESTÁ CORRECTAMENTE DILIGENCIADO TANTO EN LOS FORMATOS FÍSICOS DE LAS ACTIVIDADES GRUPALES COMO EN LAS INDIVIDUALES, CUMPLIENDO CON LAS NORMATIVAS VIGENTES SOBRE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS.


AUNQUE LOS SOPORTES FÍSICOS ESTÁN DEBIDAMENTE COMPLETADOS, SE DETECTÓ QUE LOS BENEFICIARIOS DE LAS ACTIVIDADES AÚN NO HAN SIDO REGISTRADOS EN EL SISTEMA SI-CAPS, UN PASO ESENCIAL PARA EL RESPALDO ADMINISTRATIVO Y LA TRAZABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. SE HIZO HINCAPIÉ EN LA NECESIDAD DE QUE LA PROFESIONAL INGRESE ESTA INFORMACIÓN AL SISTEMA PARA QUE LAS ACTIVIDADES QUEDEN COMPLETAMENTE RESPALDADAS TANTO FÍSICA COMO DIGITALMENTE.


DURANTE ESTA REVISIÓN SE EVIDENCIAN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
15 CONSEJERÍAS POR MÓDULO DE ACTIVIDADES
1 VISITA DOMICILIARIA
5 CONSEJERÍAS POR MÓDULO DE INTERVENCIONES
AUNQUE FALTA POR SUBIR UNA MENOR DE EDAD YA QUE AL MOMENTO DE REGISTRAR EL NÚMERO DE TARJETA DE IDENTIDAD EL SISTEMA BORRA LA INFORMACIÓN, SITUACIÓN QUE SE REPORTA AL INGENIERO PARA SU DEBIDA MODIFICACIÓN.
16 GESTIONES INTERNAS DE LAS CUALES ALGUNAS DEBEN SER MÁS DETALLADAS Y SE INFORMA A LA PROFESIONAL
Y SE EVIDENCIAN TOMAS DE ENTORNO POR GESTIÓN INTERNA.
TAMBIÉN SE VEN 4 ACTIVIDADES GRUPALES, DE LAS CUALES 1 DEBE SER MODIFICADA YA QUE TIENE CÓDIGO CUPS EN 0000.

FINALMENTE, PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SOPORTES, SE BRINDÓ UNA ORIENTACIÓN ADICIONAL SOBRE EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS. SE SUGIRIÓ ORGANIZAR DICHAS EVIDENCIAS EN UN ARCHIVO DE WORD, CLASIFICANDO LAS FOTOGRAFÍAS POR FECHA, TIPO DE ACTIVIDAD Y LUGAR DONDE SE REALIZARON. ADEMÁS, SE RECALCÓ LA IMPORTANCIA DE QUE TODAS LAS IMÁGENES CUENTEN CON MARCA DE AGUA, LO QUE FORTALECERÁ LA AUTENTICIDAD Y SEGURIDAD DE LAS EVIDENCIAS DOCUMENTALES.

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A