Gestión interna No. 5094

2024-11-26

REUNIÓN DE REVISIÓN DE ACCIONES

REVISAR Y GARANTIZAR QUE TODAS LAS ACCIONES DEL MES ESTÉN AL DÍA PARA EL CIERRE DEL PROGRAMA.

2 horas

SIENDO LAS 3:00 PM SE DA INICIO A UNA REUNIÓN CON EL EQUIPO MÓVIL. DURANTE LA REUNIÓN, SE REALIZÓ UNA VERIFICACIÓN EXHAUSTIVA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, IDENTIFICANDO QUE TODAS DEBEN CONTAR CON LOS BENEFICIARIOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS. SIN EMBARGO, SE ENCONTRÓ QUE LA PSICÓLOGA AÚN TIENE PENDIENTE EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS BENEFICIARIOS CORRESPONDIENTES A LAS TOMAS EN ENTORNO.


COMPROMISO ASUMIDO:
LA PSICÓLOGA SE COMPROMETE A REALIZAR EL DILIGENCIAMIENTO COMPLETO Y ADECUADO DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA SI-CAPS ANTES DEL 30 DE NOVIEMBRE, FECHA ESTABLECIDA PARA LA ENTREGA DEL INFORME AL ÁREA ADMINISTRATIVA DE ASSBASALUD.


SE DISCUTIÓ LA IMPORTANCIA DE REALIZAR EL CIERRE OPORTUNO DE LOS CASOS QUE AÚN ESTÁN PENDIENTES. ESTE PROCESO ES ESENCIAL PARA GARANTIZAR:
• UN ADECUADO SEGUIMIENTO Y DOCUMENTACIÓN DE CADA CASO.
• LA CORRECTA ENRUTACIÓN DE LOS CASOS HACIA OTROS SERVICIOS, SI ES NECESARIO.


ACCIÓN: SE DEFINIERON ESTRATEGIAS PARA AGILIZAR LOS CIERRES PENDIENTES ANTES DE LA FECHA LÍMITE.


SE REVISÓ EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA GARANTIZAR COHERENCIA ENTRE LA PLANIFICACIÓN Y LOS REGISTROS FÍSICOS.
• SE HICIERON AJUSTES NECESARIOS EN EL CRONOGRAMA PARA QUE REFLEJE FIELMENTE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS.
• ESTO PERMITIRÁ EVITAR DISCREPANCIAS EN LA DOCUMENTACIÓN Y FACILITARÁ EL CIERRE DEL PROGRAMA.


SE LLEVÓ A CABO UNA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DIGITAL ALOJADA EN EL DRIVE, CON ÉNFASIS EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
• USUARIOS RBC: SE ACTUALIZARON LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES.
• REVISIÓN DE MATERIAL: SE VERIFICÓ QUE TODO EL MATERIAL UTILIZADO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ESTÉ CORRECTAMENTE ORGANIZADO EN EL DRIVE.
PROPÓSITO: GARANTIZAR QUE TODA LA INFORMACIÓN ESTÉ LISTA Y ORGANIZADA PARA LA REVISIÓN POR PARTE DE ASSBASALUD.


COMPROMISOS:
1. DILIGENCIAR LOS BENEFICIARIOS EN SI-CAPS (RESPONSABLE: PSICÓLOGA, PLAZO: 30 DE NOVIEMBRE).
2. CERRAR CASOS PENDIENTES (RESPONSABLE: EQUIPO MÓVIL).
3. REVISAR NUEVAMENTE LA COHERENCIA ENTRE EL CRONOGRAMA Y LOS REGISTROS FÍSICOS ANTES DEL CIERRE FINAL DEL PROGRAMA.
ESTA REUNIÓN SE FINALIZÓ SIENDO LAS 5:00 PM.

A11003-1-4-5-17

COM. ESTACION

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A