Gestión interna No. 5176

2024-11-29

Revisión de informes

Realizar la revisión de soportes y actividades cargadas en la plataforma SICAPS con la profesional en psicología del área rural del equipo de salud mental para verificar el correcto diligenciamiento y cargue de la información.

2 horas

La reunión se inició a las 4:00 p.m. con la participación de Mariana Rojas Aguirre, miembro del equipo móvil del área rural. El objetivo del encuentro fue revisar y evaluar los informes correspondientes al mes de noviembre, analizando de manera detallada las actividades grupales, las consejerías realizadas y las tomas de entorno ejecutadas durante el mes.

Para llevar a cabo una revisión exhaustiva, se contrastó la información con la plataforma SICAPS, lo que permitió una evaluación minuciosa de la calidad de los datos registrados. Durante la sesión, se destacó la relevancia de completar todos los campos obligatorios y de seguir los lineamientos establecidos para garantizar la precisión y coherencia de la información. Además, se discutieron posibles mejoras en el proceso de registro para optimizar la calidad de los informes y la efectividad del sistema.

A partir de esta revisión, se identificaron los siguientes puntos:

Gestiones Internas: 7

En la Gestión Interna No. 4955, la descripción indica "septiembre", lo cual es un error, ya que debería corresponder al mes de noviembre.
En las Gestiones Internas No. 5130 y No. 5133, se detectaron inconsistencias en el reporte de la duración de las actividades. Mientras que en el campo de duración solo se registran 4 horas, las observaciones mencionan 6 horas, lo que debe corregirse para garantizar la concordancia.

Actividades Grupales: 24

Se sugirió que, en la descripción o el objetivo general de las actividades, se incluya la información sobre los grados escolares que se abordaron. Esto permitirá un mayor detalle en la documentación y facilitará el seguimiento de las actividades según los grupos específicos atendidos.

Tomas de Entorno: 7

Se detectaron dos tomas de entorno sin código CUPS: 60518 y 60519. Es importante asignarles el código correspondiente para evitar errores en el registro, frente a lo cual se sugiere que en el campo de "programa", se seleccione la opción "toma comunitaria" y de esta manera se puede ver registrado el código CUPS.

La reunión concluyó a las 6:00 p.m. Se reconoció que el diligenciamiento de la información se está llevando a cabo de manera efectiva, aunque se hizo un énfasis en la importancia de realizar un cargue oportuno y preciso de las actividades desarrolladas, además de realizar el cargue de los beneficiarios lo más pronto posible.

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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