Gestión interna No. 5220

2024-11-30

ENTREGA DE INFORME NOVIEMBRE

Realizar entrega de informe mensual con sus correspondientes soportes

2 horas

Hora de entrega 08:00 de la mañana se realiza entrega a la jefe Nasthia Aguirre para la revisión del informe se inicia la entrega revisando la lista de chequeo para verificar que los documentos se encuentren correctos.
Se procede a la entrega de los formatos, actas y evidencias fotográficas correspondientes a las actividades, intervenciones realizadas durante el mes de Noviembre. Este proceso tiene como objetivo verificar y confirmar la información reportada en el informe físico con los datos ingresados.
Los pasos incluyen:
Formatos Completos: Se entregan los formatos oficiales que registran todas las actividades realizadas, asegurando que cada documento esté debidamente completado y firmado.
- Actividad telefónica o virtual: 102
- Identificación y articulación con líderes comunitarios: 0
- Actividad educativa grupal: 89
- Gestión interna propia: 9
- Gestion interna asistente: 8
- Asistencia técnica: 2
Actas Detalladas: Se proporcionan las actas correspondientes que documentan las intervenciones y asesorías realizadas, detallando las fechas, participantes y objetivos alcanzados.
Evidencias Fotográficas: Se incluyen evidencias fotográficas que muestran de manera visual las actividades y eventos llevados a cabo. Estas imágenes sirven para corroborar la ejecución de las tareas y proporcionar un respaldo visual al informe.
Documentación Relacionada: Se adjuntan imágenes de cualquier documento adicional relevante que respalde las actividades realizadas, como materiales distribuidos o instalaciones utilizadas.
Corroboración de Información:
Verificación de Datos: Se compara la información contenida en el informe físico con la documentación entregada y los registros en Sicaps para asegurar que todos los datos coincidan y estén completos.
Revisión de Coherencia: Se revisa que las actas y evidencias fotográficas respalden de manera precisa y coherente la información ingresada en el informe, garantizando la precisión y exactitud de los registros
Confirmación de Actividades: Este procedimiento tiene como finalidad asegurar que todas las actividades realizadas durante el mes de julio estén correctamente documentadas y reflejadas en el informe físico.
Transparencia y Exactitud: Se busca mantener la transparencia y exactitud en el reporte de las actividades realizadas, proporcionando un respaldo completo para la revisión y auditoría.
se termina la entrega a las 10:00

A11004-1-4-5-17

COM. SAN JOSE

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